📑 D-2-7 වීසා සම්පූර්ණ මාර්ගෝපදේශය — PART 4
Documents සහ Application File Preparation
🧾 Subtitle: GKS Application සහ D-2-7 Visa සඳහා අවශ්‍ය ලේඛන නිවැරදිව සකස් කරගැනීම.
📘 PART 4 — Documents සහ Application File Preparation
GKS Scholarship Application එකේ සහ පසුව D-2-7 Visa Application එකේ ලේඛන සකස් කිරීම ඉතා වැදගත් අදියරකි.
GKS application documents සහ visa documents එකම document set එකක් නොවන බව applicant පැහැදිලිව තේරුම් ගත යුතුය.
⚠️ වැදගත්:
Annual GKS Guideline, Korean Embassy in Sri Lanka instructions සහ selected university requirements අනුව document requirements වෙනස් විය හැක.
Official instructions always take priority.
📂 1. GKS Application Documents — Overview
GKS Application එක සඳහා සාමාන්‍යයෙන් applicant ගේ පහත කරුණු සනාථ කරන documents අවශ්‍ය වේ:
📥 Document categories:
📝 Application Forms
Official GKS forms
🎓 Academic Documents
Certificates & transcripts
👨👩👧 Identity / Family
Nationality evidence
🌐 Language Certificates
TOPIK / IELTS / TOEFL
🏆 Supporting Evidence
Achievements
✉️ Recommendation
Recommendation letters
💡 INFO BOX:
GKS Application Documents ≠ D-2-7 Visa Documents. Scholarship selection stage සහ visa stage දෙක වෙන වෙනම processes වේ. එකිනෙකට requirement වෙනස් විය හැක.
📝 2. Official GKS Application Forms
Applicant භාවිතා කළ යුත්තේ අදාළ වසර සඳහා NIIED විසින් නිකුත් කරන official GKS application forms පමණි.
Typical application package එක තුළ තිබිය හැකි forms:
⚠️ WARNING CARD:
පරණ අවුරුද්දක GKS form එකක් reuse නොකරන්න.
2026 application සඳහා 2026 official guideline/forms තිබේ නම් ඒවාම භාවිතා කරන්න.
Annual requirements වෙනස් විය හැක.
🌐 OFFICIAL SOURCE CARD:
Study in Korea / GKS
Official annual GKS announcement සහ application package verify කරන්න.
✍️ 3. Personal Statement
Personal Statement එක applicant කවුද, ඔහුගේ/ඇයගේ academic journey එක කුමක්ද සහ Korea තුළ study කිරීමට motivation එක කුමක්ද යන්න selection committee එකට පැහැදිලි කරන ප්‍රධාන document එකකි.
Content areas include:
🚫 RED WARNING:
💡 TIP CARD:
Specific examples + authentic personal story + clear future direction = stronger application.
🎯 4. Study Plan
Study Plan එක applicant Korea තුළ තම අධ්‍යාපනය සැලසුම් කරන්නේ කෙසේද යන්න explain කළ යුතුය.
📚 Study Objectives
ඔබ ඉගෙනීමට බලාපොරොත්තු වන දේ.
🏫 Academic Plan
Degree period එක තුළ academic goals.
🇰🇷 Korean Language Plan
Korean language improve කරන ආකාරය.
🔬 Research / Specialization
Graduate applicants සඳහා research direction.
🌏 Future Plan
Degree එකෙන් පසු ලබාගත් knowledge භාවිතා කරන ආකාරය.
CHECKLIST:
⚠️ WARNING:
Study Plan එක university brochure එක copy කරපු promotional text එකක් වගේ නොවිය යුතුය.
🔬 5. Research Proposal — Graduate Applicants
Graduate / research-oriented programs සඳහා Research Proposal හෝ research-related study plan අවශ්‍ය විය හැක.
🧭 Possible structure:
⚠️ IMPORTANT CARD:
Exact format සහ requirement අදාළ annual GKS guideline සහ university instructions අනුව verify කරන්න.
Applicant ගේ proposed research එක selected department / professor / program එක සමඟ logically match වීම වැදගත්ය.
✉️ 6. Recommendation Letters
Recommendation Letter applicant ගේ academic ability, character, potential සහ suitability support කරන වැදගත් document එකකි.
Suitable recommender examples:
— annual guideline eligibility අනුව
A strong recommendation should ideally address:
🚨 WARNING CARD:
Recommendation letter requirements, number of letters, sealing/signature/submission method annual guideline අනුව වෙනස් විය හැක.
Current GKS instructions exactly follow කරන්න.
🎓 7. Academic Certificates
Applicant ගේ education level prove කිරීමට official academic certificates අවශ්‍ය වේ.
GKS-U applicant සඳහා relevant documents:
GKS-G applicant සඳහා relevant documents:
🎓 IMPORTANT:
Final / Expected Graduation status annual guideline එක අනුව verify කරන්න.
Applicant submit කරන academic qualification selected GKS program level එකට compatible විය යුතුය.
📊 8. Academic Transcripts සහ GPA Evidence
Academic transcript applicant ගේ academic performance evaluate කිරීමට භාවිතා වේ.
Transcript එකේ ideally:
GPA evaluation සඳහා annual GKS guideline එකේ accepted grading criteria follow කරන්න.
If required:
🚫 RED WARNING:
Official institution evidence භාවිතා කරන්න.
👨👩👧 9. Nationality සහ Family Relationship Documents
GKS eligibility verify කිරීමට applicant සහ parents සම්බන්ධ nationality / family relationship evidence අවශ්‍ය විය හැක.
Document categories:
ශ්‍රී ලාංකික applicant කෙනෙකුට relevant විය හැකි documents:
⚠️ IMPORTANT:
Exact acceptable documents සහ certification method Korean Embassy / NIIED annual instructions අනුව confirm කරන්න.
Names, dates of birth සහ relationships documents අතර consistent විය යුතුය.
🚨 MISMATCH WARNING CARD:
Passport name ≠ Birth Certificate name ≠ Academic Certificate name නම් application process එකට ගැටලු ඇති විය හැක.
Name differences තිබේ නම් official instructions අනුව supporting explanation/evidence prepare කරන්න.
🌐 10. Language Certificates — TOPIK / IELTS / TOEFL
Language proficiency applicant ගේ application strength වැඩි කළ හැක.
🇰🇷 Korean Language:
TOPIK — Official valid TOPIK certificate තිබේ නම් annual GKS instructions අනුව submit කරන්න.
English Language:
LANGUAGE DOCUMENT CHECK:
⚠️ IMPORTANT:
TOPIK/English test requirement සියලු applicantsට එකම ආකාරයෙන් apply වන බව assume නොකරන්න.
Scholarship rules + university admission language requirements වෙන වෙනම verify කරන්න.
🏆 11. Supporting Documents — Awards, Certificates සහ Achievements
GKS application එක strengthen කිරීමට applicantට අදාළ supporting achievements තිබේ නම් annual guideline අනුව ඒවා include කළ හැක.
Possible supporting evidence:
💡 IMPORTANT CARD:
Supporting documents application එක quantity වලින් පුරවන එක අරමුණ නොවේ. Selected field, academic potential සහ applicantගේ story එකට meaningful connection ඇති evidence prioritize කරන්න.
🚨 WARNING:
❌ Fake certificates
❌ Altered certificates
❌ Unverifiable achievements
❌ Applicantට අදාළ නොවන documents
submit නොකරන්න. Only genuine and verifiable evidence use කරන්න.
💼 12. Employment සහ Research Experience Documents
විශේෂයෙන් Graduate applicants සඳහා relevant employment, internship හෝ research experience application එක support කළ හැක.
Possible documents:
Each document එකෙන් ideally identify විය යුතු දේ:
💡 TIP CARD:
Experience එක selected degree/research field එකට directly relevant නම් ඒ connection එක Personal Statement / Study Plan තුළ පැහැදිලි කරන්න.
⚠️ IMPORTANT:
Exact supporting-document rules annual GKS guideline සහ university requirements අනුව verify කරන්න.
🌐 13. Document Translation Requirements
Sinhala හෝ වෙනත් භාෂාවක තිබෙන documents සඳහා English/Korean translation අවශ්‍ය විය හැක.
Applicant should verify:
Create process card:
🚨 RED WARNING:
Applicant විසින්ම informal translation එකක් කර submit කිරීම acceptable යැයි assume නොකරන්න.
Current official instructions අනුව required translation/certification method verify කරන්න.
🏛️ 14. Document Authentication / Certification
Academic සහ civil documents සඳහා required authentication method document type සහ current official instructions අනුව වෙනස් විය හැක.
Applicant විසින් verify කළ යුතු authorities:
Create verification checklist:
⚠️ IMPORTANT CORRECTION / SAFETY BOX:
“Apostille” සහ “Consular Authentication” එකම process එකක් ලෙස assume නොකරන්න.
Applicantගේ document සහ current country-specific procedure සඳහා applicable method එක official source එකෙන් verify කරන්න. Do NOT invent a certification route.
🪪 15. Name, Date of Birth සහ Personal Information Consistency
Application documents අතර applicant ගේ identity information consistent වීම ඉතා වැදගත්ය.
Check these documents against each other:
Verify:
🚨 MISMATCH WARNING:
Example:
මේ වගේ differences තිබුණොත් ඒවා ignore නොකරන්න. Official instructions අනුව supporting evidence / explanation අවශ්‍යද verify කරන්න.
❌ Application form එකේ details documents match කරන්න කියලා false information දාන්න එපා.
📑 16. Original, Certified Copy සහ Photocopy Management
Application file prepare කරන විට documents වර්ග තුන confuse නොකරන්න:
ORIGINAL
Issuing authority විසින් ලබාදුන් original document.
CERTIFIED / AUTHENTICATED COPY
Applicable authority විසින් verify කරන ලද copy.
ORDINARY PHOTOCOPY
සාමාන්‍ය copy එකක්.
Create document-management checklist:
💡 TIP CARD:
Important documents එකම original copy එකක් පමණක් තිබේ නම් submit කිරීමට පෙර return policy සහ required format verify කරන්න.
⚠️ IMPORTANT:
Official instruction නැති තැන assumption මත original documents යවන්න එපා.
🗃️ 17. Application File Organization
Application package එක reviewerට පහසුවෙන් check කළ හැකි logical order එකකට organize කරන්න.
Suggested working structure:
⚠️ IMPORTANT:
මෙය internal preparation framework එකක් පමණි.
🚨 Final submission order එක NIIED / Korean Embassy / University instructions අනුව තිබේ නම් ඒ official order එකම follow කරන්න.
Create “FILE CONTROL” card:
💾 18. Digital Document Preparation සහ Backup
Physical documents වලට අමතරව secure digital copies තබාගැනීම වැදගත්ය.
Recommended digital organization:
File naming examples:
Digital checklist:
🔐 PRIVACY WARNING:
Passport, birth certificates සහ academic documents sensitive personal documents වේ.
Public links, Facebook groups හෝ unknown agents සමඟ unnecessarily share නොකරන්න.
🔍 19. Document Verification — Final Quality Control
Submission එකට පෙර document-by-document audit එකක් කරන්න.
Create 5-step quality control framework:
COMPLETENESS
සියලු required documents තිබේද?
ACCURACY
Names, dates, grades සහ application information නිවැරදිද?
VALIDITY
Certificates / test scores සඳහා applicable validity requirements meet කරනවාද?
AUTHENTICATION
Required certification / authentication complete ද?
FORMAT
Required original/copy, page order, file type, signatures සහ submission format correct ද?
Create traffic-light status cards:
READY
Official requirement verify කර document complete.
CHECK
Requirement හෝ certification තව verify කළ යුතුය.
MISSING
Required document / action incomplete.
🔑 KEY RULE:
“මම හිතන්නේ මේක ඇති” කියන assumption එක වෙනුවට current official requirement එකෙන් verify කරන්න.
🚨 20. Document Fraud, Agents සහ Scam Protection
GKS applicant කෙනෙකු තම application documents වෙනත් පුද්ගලයෙකුට හෝ agent කෙනෙකුට සම්පූර්ණයෙන් control කිරීමට දීමේදී ඉතා සැලකිලිමත් විය යුතුය.
RED-FLAG CARDS:
Create ZERO-TOLERANCE card:
⛔ NEVER USE:
Applicant තම application එකේ submit කරන information සඳහා වගකීමෙන් සිටිය යුතුය.
SCAM PROTECTION:
⚠️ FINAL WARNING:
Scholarship selection, university admission හෝ visa approval කිසිදු private agent කෙනෙකුට guarantee කළ නොහැක.
🎫 21. GKS Selection පසු Visa Document Stage
GKS selection process සහ D-2-7 visa process එකම process එකක් නොවේ.
Applicant GKS සඳහා selected වූ පසු Korea යාමට පෙර visa stage එක වෙනම complete කළ යුතුය.
🧭 Process flow:
⚠️ IMPORTANT CARD:
GKS scholarship selection ලැබීමෙන් පමණක් Korea වෙත ඇතුළුවීමට අවසර ලැබෙන්නේ නැත.
Required immigration/visa process එකත් complete කළ යුතුය.
🏆 22. GKS Scholarship / Award Evidence
D-2-7 applicant කෙනෙකුගේ visa file එකේ scholarship status prove කරන official evidence ඉතා වැදගත් වේ.
Relevant evidence may include, according to current official instructions:
🔑 KEY DOCUMENT:
🏆 GKS SCHOLARSHIP EVIDENCE
මෙම document applicant Korean Government Scholarship scholar කෙනෙකු බව establish කිරීමට භාවිතා වන ප්‍රධාන evidence එකකි.
🚨 WARNING:
Screenshot, social-media announcement හෝ unofficial email එකක් official scholarship document එකක් ලෙස assume නොකරන්න.
Current Embassy / NIIED instructions අනුව acceptable official evidence verify කරන්න.
🎓 23. Certificate of Admission — COA / Standard Admission Document
University admission prove කරන official admission document visa process එකේ ප්‍රධාන document එකකි.
💡 COA = Certificate of Admission
Selected university විසින් applicantට admission-related official document issue කළ පසු visa application stage එකට එය අවශ්‍ය විය හැක.
⚠️ COA / admission document එකේ details carefully verify කරන්න:
🚨 MISMATCH WARNING:
COA එකේ applicant information passport එක සමඟ mismatch නම් ignore නොකරන්න.
University International Office එක සමඟ correction procedure verify කරන්න.
💡 Scholarship Award Evidence සහ COA එකම document එකක් නොවන බව applicantට visually explain කරන්න:
🏆 GKS AWARD
= Scholarship status
🎓 COA
= University admission status
🛂 VISA
= Immigration permission
These are separate stages/documents.
🏫 24. University Supporting Documents
Visa application සඳහා university-related supporting documents current Embassy requirements අනුව අවශ්‍ය විය හැක.
Possible categories:
⚠️ IMPORTANT CARD:
සියලු universities එකම document package එක issue කරන බව assume නොකරන්න.
Applicant selected university International Office එකෙන්:
ගැන confirm කළ යුතුය. Do not invent a fixed universal university document list.
🛂 25. D-2-7 Visa Application Form
Visa Application Form එක current Korean Embassy instructions අනුව නිවැරදිව complete කළ යුතුය.
📋 FORM CHECK:
🚨 RED WARNING:
Unknown information guess කරලා form එක fill නොකරන්න.
Required field එකක් ගැන uncertainty තිබේ නම් current Embassy instructions verify කරන්න.
❌ AVOID:
📘 26. Passport සහ Identity Document Check
Visa application එකට පෙර passport එක සම්පූර්ණයෙන් inspect කරන්න.
🛂 PASSPORT CHECKLIST:
🔗 IDENTITY CONSISTENCY CARD:
Key personal details අතර consistency check කරන්න.
⚠️ WARNING:
Passport validity සඳහා fixed number එකක් hard-code නොකරන්න unless current official Embassy instruction confirms it.
📸 27. Visa Photo Preparation
Visa application photo එක current Korean visa photo specification අනුව සකස් කළ යුතුය.
Applicant verify කළ යුතු දේ:
🚨 WARNING CARD:
Old guide එකක photo dimensions copy කර current requirement ලෙස assume නොකරන්න.
Korean Embassy in Sri Lanka current Visa Application instructions වල photo specification verify කරන්න. Do not invent a current size if not officially confirmed.
🎓 28. Academic Documents — Visa Stage Recheck
GKS application stage එකේ academic documents submit කර තිබුණත් visa stage එකේ required academic evidence නැවත ඉල්ලිය හැකිද යන්න current instructions අනුව verify කළ යුතුය.
Possible academic categories:
⚠️ "DO NOT ASSUME" CARD:
"GKS application එකට දැනටමත් documents දුන්නා, ඒ නිසා visa එකට අවශ්‍ය නෑ" කියලා assume නොකරන්න.
Scholarship selection authority සහ visa authority වෙනස් requirements භාවිතා කළ හැක.
Applicant current Embassy checklist එකෙන් visa-stage academic documents independently verify කළ යුතුය.
👨👩👧 29. Civil / Family Relationship Documents
Applicantගේ nationality, identity හෝ family relationship verify කිරීමට civil documents අවශ්‍ය විය හැක.
Relevant document categories may include:
✅ VERIFICATION CHECKLIST:
⚠️ IMPORTANT:
Sri Lankan applicantට exact family/civil document requirement current Korean Embassy in Sri Lanka visa checklist අනුව verify කරන්න.
Do not present assumptions as mandatory requirements.
🏥 30. Health / TB Document Verification — Sri Lankan Applicant
Sri Lankan applicants health/TB-related documentation සම්බන්ධයෙන් current Korean Embassy instructions carefully verify කළ යුතුය.
🧭 VERIFICATION FLOW:
🚨 RED WARNING:
Chest X-ray, sputum test, skin test වැනි specific tests සියලු D-2-7 applicantsට අනිවාර්යයි කියලා current official instruction නැතිව hard-code නොකරන්න.
Any hospital report automatically accepted කියලා assume නොකරන්න.
Current Korean Embassy in Sri Lanka instructions take priority.
💡 PREPARATION TIP:
Health-related documents අවශ්‍ය නම් processing time ගත විය හැකි නිසා official requirement confirm කළ පසු early preparation useful විය හැක.
🇱🇰 31. Sri Lanka Applicant — Visa File Master Check
Sri Lankan D-2-7 applicant කෙනෙකුගේ සම්පූර්ණ visa file එක final check කිරීමට master check එක භාවිතා කරන්න.
CATEGORY A — SCHOLARSHIP
CATEGORY B — UNIVERSITY
CATEGORY C — VISA APPLICATION
CATEGORY D — ACADEMIC
CATEGORY E — IDENTITY / CIVIL DOCUMENTS
CATEGORY F — HEALTH
CATEGORY G — FINAL OFFICIAL VERIFICATION
📊 STATUS SYSTEM:
DOCUMENT FILE READY
All applicable current official requirements verified and prepared.
VERIFICATION NEEDED
Some requirements still need official confirmation.
NOT READY
Required documents or verification steps remain incomplete.
⚠️ IMPORTANT DISCLAIMER:
මෙම Master Check එක preparation tool එකක් පමණි.
"DOCUMENT FILE READY" status එක visa approval guarantee කිරීමක් නොවේ.
Final visa decision අදාළ Korean authorities සතුය.
📅 32. Document Timing සහ Validity Management
සියලු documents එකවර සකස් කිරීම ප්‍රායෝගික නොවිය හැක. සමහර documents කලින් prepare කළ හැකි අතර, සමහර documents application/visa stage එකට ආසන්නව ලබාගැනීමට සිදු විය හැක. කාලය අනුව documents වර්ග 3 කට බෙදා සැලසුම් කරන්න.
PREPARE EARLY
ඕනෑම අවස්ථාවක prepare කළ හැකි documents.
- Academic certificates
- Academic transcripts
- Birth / family documents
- Required translations
- Supporting achievements
- Digital backups
PREPARE AFTER OFFICIAL ANNOUNCEMENT
නිල නිවේදනයෙන් අනතුරුව ලබාගන්නා documents.
- Current-year application forms
- Current checklist
- Track-specific forms
- Current university requirements
TIME-SENSITIVE / VERIFY BEFORE ISSUANCE
කල් නොදෙන documents — official instructions අනුව තහවුරු කරන්න.
- Certain medical reports
- Current admission documents
- Certificates with validity periods
- Other documents subject to current Embassy instructions
⚠️ IMPORTANT:
ඕනෑම document එකක validity period current official instructions මගින් සහාය නොදක්වන්නේ නම් අනුමාන කිරීමෙන් වළකින්න. Official requirements වෙනස් විය හැකි බැවින් verify කරන්න.
📊 DOCUMENT TRACKER:
| DOCUMENT | REQUIRED? | READY? | ISSUE DATE | VALIDITY CHECK | OFFICIAL SOURCE |
|---|---|---|---|---|---|
| Academic certificates | ☐ | ☐ | ______ | ______ | NIIED / University |
| Academic transcripts | ☐ | ☐ | ______ | ______ | NIIED / University |
| Birth / family documents | ☐ | ☐ | ______ | ______ | Embassy / Registrar |
| Required translations | ☐ | ☐ | ______ | ______ | Official instruction |
| Current application forms | ☐ | ☐ | ______ | ______ | Study in Korea |
| Health/TB report (if applicable) | ☐ | ☐ | ______ | ______ | Embassy / NIIED |
📋 33. Master Document Inventory
Applicant කෙනෙකුට scholarship application සහ visa application documents mix නොවීමට Master Document Inventory එකක් තබාගැනීම ප්‍රයෝජනවත් වේ. Documents වර්ග 4 කට organize කරන්න.
🏆 GKS APPLICATION FILE
- ☐ Official Forms
- ☐ Personal Statement
- ☐ Study Plan
- ☐ Recommendation-related documents
- ☐ Academic documents
- ☐ Identity / nationality documents
- ☐ Language evidence
- ☐ Supporting achievements
🎓 UNIVERSITY FILE
- ☐ Admission documents
- ☐ COA / applicable admission evidence
- ☐ University-issued supporting documents
- ☐ Program-specific documents
🛂 VISA FILE
- ☐ Current Visa Application Form
- ☐ Passport
- ☐ Current required photo
- ☐ Scholarship evidence
- ☐ Admission evidence
- ☐ Required academic documents
- ☐ Required civil/family documents
- ☐ Health/TB evidence if officially required
- ☐ Other current Embassy-requested documents
💾 PERSONAL BACKUP FILE
- ☐ Scanned copies
- ☐ Submission copies
- ☐ Important correspondence
- ☐ Official notices used for verification
💡 One Master Inventory = missing documents සහ duplicate preparation අඩු කරගැනීමට උපකාරී වේ.
🔢 34. Document Version Control
GKS application process එක මාස කිහිපයක් පුරා යා හැකි නිසා එකම document එකේ versions කිහිපයක් ඇතිවිය හැක. File නම් තැබීමේ පිළිවෙලක් අනුගමනය කරන්න.
❌ AVOID — අපැහැදිලි නම්
✅ BETTER — පැහැදිලි නම්
📄 RECOMMENDED CONTROL FIELDS:
🚨 WARNING:
Wrong version upload කිරීමෙන් outdated හෝ incomplete information submit විය හැක. Final submission එකට පෙර file version නැවත verify කරන්න.
✍️ 35. Signature, Date සහ Form Completion Audit
Application forms වල small administrative mistakes avoid කරන්න. Submit කිරීමට පෙර final form audit එකක් කරන්න.
✔️ FINAL FORM AUDIT:
🚨 RED WARNING:
වැනි errors "small mistakes" ලෙස ignore නොකරන්න. ඒවා application එකක් delay හෝ අවලංගු වීමට හේතු විය හැක.
If a field is genuinely not applicable, current form instructions follow කරන්න — guess කර fill කරනවාට වඩා.
📦 36. Physical Submission Package Preparation
Hard-copy submission officially required නම් application package එක current instructions අනුව organize කරන්න.
🛠️ PREPARATION FLOW:
⚠️ IMPORTANT:
Staple, binder, plastic folder, envelope format හෝ document binding method තමන් කැමති ආකාරයට decide නොකරන්න if official instructions specify a method. Official submission instructions take priority.
📤 "BEFORE HANDOVER" CARD:
💻 37. Online Submission / Upload Quality Check
Online submission system භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය නම් upload කරන files individually verify කරන්න.
☑️ UPLOAD CHECKLIST:
🚨 CRITICAL WARNING:
File name correct වුණා කියලා file content correct බව assume නොකරන්න. Upload කිරීමට පෙර සහ upload කළ පසු available preview/confirmation තිබේ නම් verify කරන්න.
🔐 SECURITY:
Public/shared computers භාවිතා කළහොත් personal documents device එකේ ඉතිරි නොවන ලෙස සැලකිලිමත් වන්න.
📨 38. Submission Evidence සහ Record Keeping
Application submit කළ පසු proof සහ records තබාගන්න. අවශ්‍ය විය හැකි records මෙයින් සටහන් කරගන්න.
📇 PERSONAL RECORD CARD:
💡 IMPORTANT: Application එක submit කළාට පස්සේ "මොන version එකද submit කළේ?" කියලා confusion ඇති නොවීමට submitted package copy එක වෙනම archive කරන්න.
🔍 39. Official Requirement Cross-Check
Final submission එකට පෙර information sources hierarchy එකෙන් cross-check කරන්න.
GKS / SCHOLARSHIP
NIIED · Study in Korea · Current Annual GKS Guideline
VERIFY:
- GKS forms
- Eligibility-related documents
- Scholarship application documents
- Track rules
SRI LANKA / VISA
Korean Embassy in Sri Lanka
VERIFY:
- Current visa checklist
- Submission process
- Sri Lanka-specific requirements
- Health/TB requirement if applicable
- Current photo/form requirements
UNIVERSITY
Selected University International Office
VERIFY:
- COA / admission documentation
- University-specific documents
- Enrollment-related requirements
- Program-specific instructions
⭐ GOLD RULE:
OFFICIAL CURRENT INSTRUCTION -> OLD GUIDE -> SOCIAL MEDIA POST
If Lanka Korea Hub information differs from a newer official announcement: ➡️ FOLLOW THE NEWER OFFICIAL ANNOUNCEMENT.
🚨 40. Final Document Mistakes — STOP CHECK
🔴 STOP BEFORE SUBMITTING
Do NOT submit until these සියල්ල checked වී ඇත:
⛔ FRAUD WARNING:
NEVER MODIFY OFFICIAL EVIDENCE TO "FIX" AN APPLICATION. If an official document contains an error: ➡️ Contact the issuing authority and obtain the correct procedure/document.
NEVER MANUALLY ALTER:
🏁 41. D-2-7 PART 4 — Final Document Readiness Check
🎯 D-2-7 Document File — Final Readiness මාර්ගෝපදේශයේ විශාලතම premium checklist එක මෙයයි.
CATEGORY 1 — GKS APPLICATION
CATEGORY 2 — IDENTITY
CATEGORY 3 — CERTIFICATION
CATEGORY 4 — GKS SELECTION / ADMISSION
CATEGORY 5 — VISA
CATEGORY 6 — FILE QUALITY
CATEGORY 7 — FINAL OFFICIAL CHECK
📊 STATUS CARDS:
READY FOR SUBMISSION
All applicable requirements checked against current official instructions; package appears complete.
FINAL VERIFICATION REQUIRED
One or more requirements still need official confirmation.
NOT READY
Required documents, corrections or verification remain incomplete.
⚠️ DISCLAIMER:
"READY FOR SUBMISSION" යනු scholarship selection, university admission හෝ D-2-7 visa approval guarantee කිරීමක් නොවේ.
Final decisions අදාළ NIIED, university සහ Korean authorities විසින් ගනු ලැබේ.
🎉 D-2-7 PART 4 — COMPLETE
📑 Documents සහ Application File Preparation
✅ SECTIONS 1–41 COMPLETE
TOTAL
🏆 41 / 41 SECTIONS COMPLETE
🎉 D-2-7 PART 4 FINALIZED
✅ D-2-7 PART 4 — SECTIONS 1–41 COMPLETE
🗂️ Documents සහ Application File Preparation — සම්පූර්ණයි.
📊 PART 4 CURRENT PROGRESS:
➡️ NEXT — D-2-7 PART 5
Selection, Scholarship Benefits සහ Financial Planning. PART 4 හි Documents සහ Application File Preparation සම්පූර්ණයි — 41/41.
🌐 නිල තොරතුරු Verify කරන්න
GKS application forms, academic document rules, certification/authentication requirements, translation rules සහ document deadlines වෙනස් විය හැකි බැවින් current official announcement එක apply කිරීමට පෙර අනිවාර්යයෙන් check කරන්න.
🧭 D-2-7 සම්පූර්ණ මාර්ගෝපදේශයේ ප්‍රගතිය
OVERALL GUIDE PROGRESS:
4 OF 8 PARTS COMPLETE · 50%
✅ PART 1, PART 2, PART 3 සහ PART 4 (Sections 1–41, 41/41) සම්පූර්ණයි. PART 5 (Selection, Scholarship Benefits සහ Financial Planning) next.
📚 Related Articles
📅 අවසන් යාවත්කාලීන කළ දිනය: 2026 අගෝස්තු 18
මෙය D-2-7 වීසා සම්පූර්ණ මාර්ගෝපදේශයේ 4 වන කොටසයි (Part 4 of 8) — Documents සහ Application File Preparation (Sections 1–41, 41/41 ✅). PART 5 (Selection, Scholarship Benefits සහ Financial Planning) next.