📱Add Lanka Korea Hub to Your Phone
Android: Menu → Add to Home ScreeniPhone: Share → Add to Home Screen
D-2-5 වීසා මාර්ගෝපදේශය වෙත ආපසු
D-2-5 연구과정 (Research Program)Updated August 2026📘 Part 7 of 8

D-2-5 කොරියානු රිසර්ච් ස්ටඩන්ට් වීසා — Part 7

⚖️ Extension, Changes, Problems & Compliance — සම්පූර්ණ ලාංකික මාර්ගෝපදේශය

📢 සටහන:

මෙය D-2-5 වීසා සම්පූර්ණ මාර්ගෝපදේශයේ 7 වන කොටසයි. Part 6 හි research life, funding, scholarship සහ work rules ගැන කියවා ඇතැයි උපකල්පනය කරයි. තවම කියවා නොමැති නම් Part 6 — Research Life, Funding, Scholarships සහ Work Rules පළමුව කියවන්න. මෙය අවසාන 8 වන කොටසට පෙර ඇති අවසාන බහු-කොටස් කොටසයි.

⚠️ නිල තහවුරු කිරීමේ සටහන (Official Verification Notice)

මෙම Part 7 හි සඳහන් extension procedure, immigration records, address changes, සහ compliance matters කාලයත් සමඟ හා ඔබේ නිශ්චිත තත්ත්වය අනුව වෙනස් විය හැක. මෙම කොටස general guidance එකක් මිස legal advice එකක් නොවේ. ඔබේ D-2-5 status ට අදාළ නවතම නිල තොරතුරු HiKorea (hikorea.go.kr), Korea Immigration Contact Center 1345, සහ University / Research Institution International Office හරහා සෑම විටම තහවුරු කර ගන්න.

D-2 වීසා/D-2-5 Guide/Part 6/Part 7 — Extension, Changes, Problems & Compliance
📖 Reading Progress — Part 7 of 8 (87.5% Complete)
7
8
✓ Parts 1-6 done← You are here1 part remaining →
1

🛂 Part 7 හැඳින්වීම — Extension, Changes සහ Immigration Compliance

Part 6 හරහා ඔබ Korea හි research ජීවිතය, funding, scholarships සහ work rules ගැන දැනගත්තා. මෙම Part 7 හි අරමුණ කොරියාවේ දැනටමත් ජීවත් වෙමින් / පර්යේෂණ කරමින් සිටින researcher කෙනෙකු ලෙස ඔබගේ lawful D-2-5 status එක maintain කිරීමයි — වීසා ලබාගැනීමෙන් පසුවත් immigration compliance ක්‍රියාකාරීව කළමනාකරණය කළ යුතුය.

Part 7 ක්‍රමයෙන් පහත major areas ආවරණය කරයි:

Part 7 මෙතෙක් ආවරණය කරන ප්‍රධාන ක්ෂේත්‍ර:

Extension of period of stay (체류기간 연장허가)
Immigration records track කිරීම
Address changes (체류지 변경신고)
Passport / information changes
University / research institution changes
Supervisor / lab / program changes
Interruption / leave / completion situations
Immigration problems
Late applications
Overstay risks
Document problems
Compliance
Emergency / problem-solving
Official verification

Status කළමනාකරණය — Visual Flow:

1D-2-5 Research
2Check Period of Stay
3Continue Research?
4Prepare Extension / Required Reports
5Submit Correct Immigration Procedure
6Maintain Legal Status

🔑 ප්‍රධාන මූලධර්මය (Key Principle):

"Visa එක ලබාගත්තා කියලා Korea හි stay එක automatically research program අවසන් වන තෙක් valid වෙන්නේ නැහැ. ඔබට grant කර ඇති current period of stay සහ immigration record වෙනම track කළ යුතුය."

2

📅 D-2-5 Period of Stay (체류기간) තේරුම් ගැනීම

Period of Stay (체류기간) යනු ඔබට immigration ඔබේ D-2-5 status යටතේ Korea හි රැඳී සිටීමට නීත්‍යානුකූලව අවසර දී ඇති කාල සීමාවයි. මෙය research program එකෙන්, scholarship එකෙන්, හෝ university registration එකෙන් වෙනම කාල සීමාවකි.

Researcher නිසා බොහෝ විට යම් ලියකියවිල්ලක "date" එකක් තිබුණත්, ඔබ සැබවින්ම නීත්‍යානුකූලව රැඳී සිටිය හැකි කාලය track කළ යුත්තේ immigration record එකෙන් මිස වෙනත් ක්ෂේත්‍ර වලින් නොවේ. පහත දෑ period of stay එකෙන් වෙනස් හා වෙනම ලුහුබැඳිය යුතු දෑය:

Period of Stay වෙනම track කළ යුතු ක්ෂේත්‍ර:

Research program duration — program එක වසර 2ක් තිබුණත් ඒ immigration එකට අවසර දුන් period එකම නොවේ.
Scholarship duration — scholarship එක continue වීම immigration status එක automatically extend නොකරයි.
University registration period — registration status එක immigration period එකට සමාන වීම අවශ්‍ය නොවේ.
Funding period — funding එක තවදුරටත් තිබීම immigration-period extend එකක් නොවේ.
Passport validity — passport එක expire වීම period of stay එකට වෙනස්ව attention අවශ්‍ය දෙයකි.
Visa issuance document — visa document එකේ දිනය period of stay එකට වඩා වෙනස් විය හැක.
ItemMeaningWhy It Matters
Visa / Entry PermissionKorea වලට ඇතුළු වීමට ලබා දුන් authorization එක.ඇතුළු වීමේ අවසරය stay-period එක දක්වන්නේ නැත.
Period of Stay (체류기간)Status යටතේ Korea හි නීත්‍යානුකූලව රැඳී සිටිය හැකි immigration-authorized කාලය.Overstay risk මනින මූලික කාලයයි — අවසන් වීමට පෙර extension check කළ යුතුය.
Residence Card (외국인등록증)Resident identity/registration ලියකියවිල්ල සහ ඊට අදාළ immigration record.Current period of stay එක card හා official record තුළින් හඳුනාගත හැක.
Research Program PeriodPh.D./postdoc/research project එක මූලිකව revolve වන කාලය.Program end date එක immigration expiry date එකට automatically සමාන නොවේ.
Scholarship/Funding PeriodFunding / scholarship එකක් cover කරන කාලය.Funding continue වීම immigration extend නොකරයි.
Passport ValidityPassport එක validව පවතින බවට කාලය.Passport expire වීම status/interactions වලට බලපායි — වෙනස්ව track කරන්න.

උදාහරණයක්: research project එකක් වසර 2ක් ලෙස සැලසුම් කළත්, ඒ supply එකෙන් අදහස් වන්නේ immigration එකෙන් ඔබට වසර 2ක period of stay එකක් grant කළා යැයි නොවේ. ඒ හා සමානව, scholarship එකක් continue වීමෙන් immigration status එක automatically extend වන්නේ නැහැ. සැබෑ period of stay එක නිල immigration record එකෙන් පරීක්ෂා කළ යුතුය.

⚠️ අනතුරු ඇඟවීම:

Always check the actual immigration-authorized period of stay. Research/scholarship/timeline අනුව අනුමාන කරමින් වැඩි කල් ප්‍රමාද නොකරන්න — ඔබේ Residence Card එකේ සහ official immigration system එකේ සටහන් වන සැබෑ authorized period එක පරීක්ෂා කර ගන්න.

3

🪪 Visa Validity vs Period of Stay vs Residence Card

මෙම කොටස පොදු වරදවා තේරුම් ගැනීමක් ඉවත් කරයි: වීසා, period of stay, සහ Residence Card එකම දෙයක් නොවේ. ඒ සෑම එකක්ම වෙනස් අර්ථයක් සහිත වෙනම සංකල්ප වේ.

Visa Validity (ඇතුළු වීමේ අවසරය)

වීසාව අන්තර්ජාතික සන්දර්භයක රටකට ඇතුළු වීමට ලබා දෙන authorization එකට අදාළය. Visa validity එක "විදේශයට යාම / ඇතුළු වීම" යන entry authorization context එක සමඟ බැඳී ඇත. ඇතුළු වීමෙන් පසු රට තුළ නීත්‍යානුකූලව රැඳී සිටීම period of stay එක මගින් control කෙරේ.

Period of Stay (체류기간)

ඔබගේ status යටතේ Korea හි රැඳී සිටිය හැකි, immigration විසින් නිල වශයෙන් අවසර දුන් කාල සීමාවයි. මෙය visa/document date එකකින් නොව immigration system එකේ / Residence Card එකේ සටහන් වන official period එකෙන් තීරණය වේ.

Residence Card (외국인등록증)

Resident ලෙස ඔබ හඳුනා ගැනීමේ හා ලියාපදිංචි වීමේ identity / registration ලියකියවිල්ලයි — ඒ සමඟ ආශ්‍රිත immigration record එකද මෙයට ඇතුළත් වේ. Period of stay, address, ආදී ඔබේ immigration details බොහෝ විට මෙය මගින් පිළිබිඹු වේ.

නිදර්ශන උදාහරණයක්:

Research Program:

2026 → 2028

BUT ↓

Immigration-authorized stay:

Must be checked from the actual immigration record / card / official system.

Research program end date:

⚠️ Not automatically the immigration expiry date.

🔑 මූලධර්මය:

"Always use the officially recorded immigration expiry / period-of-stay information when planning an extension."යම් specific D-2-5 duration එකක් මෙම මාර්ගෝපදේශය තහවුරු නොකරයි — එය ඔබගේ නිල immigration record එකෙන් පරීක්ෂා කළ යුතුය.

4

⏰ Extension අවශ්‍ය වෙන්නේ කවදාද?

Extension of Period of Stay (체류기간 연장허가) යනු ඔබගේ current period of stay එක අවසන් වුව ඔබ තවදුරටත් හේතු සහිතව status එක යටතේ රැඳී සිටීමට ඉල්ලීමයි. පහත සඳහන් අවස්ථා වලදී extension අවශ්‍ය විය හැක:

Extension සලකා බැලිය යුතු අවස්ථා:

Research එක current authorized stay එකෙන් ඔබ්බට continue වේ.
Research project එක තවම සම්පූර්ණ කර නොමැත.
Approved academic / research period එක continue වේ.
Institution එක continued participation තහවුරු කරයි.
වෙනත් legitimate D-2-5-related reason එකක් ඇත හා immigration requirements සපුරාලනු ලැබේ.

🔑 පැහැදිලි කරුණක්:

Extension යනු automatic process එකක් නොවේ. පහත සඳහන් කිසිවක් තනිවම immigration extension එකක් ලබා නොදේ:

  • University approval ≠ automatic immigration approval
  • Professor approval ≠ automatic immigration approval
  • Scholarship renewal ≠ automatic immigration extension
  • Funding extension ≠ automatic immigration extension

🚨 අනතුරු ඇඟවීම:

Never wait until after your authorized period of stay has expired to start thinking about extension. Overstay සම්බන්ධ serious consequences වලට මුහුණ දීම වළක්වා ගැනීමට, period of stay එක කලින්ම track කර extension එක ගැන ඉක්මනින් සූදානම් වන්න.

වත්මන් application window එක (එනම් "extend සඳහා apply කළ හැක්කේ කවදාද යන්න") නිල immigration guidance ඔස්සේ තහවුරු කළ යුතුය — මෙහි specific duration එකක් නිශ්චය නොකෙරේ.

5

🗓️ Extension Planning — කලින් සූදානම් වීම

Extension එක සාර්ථකව සූදානම් වීමට අවශ්‍ය වන්නේ කල් ඇතිව ආරම්භ කරන practical planning system එකකි. මෙම කොටස නීතිමය filing deadline එකක් හඳුන්වා නොදෙයි — එය නිල තහවුරු කිරීමක් අවශ්‍ය දෙයකි.

Several Months Before Expiry — සූදානම් වීම:

  • Residence Card / official immigration record එක check කරන්න.
  • Research continuation. Professor / supervisor සමඟ තහවුරු කරන්න.
  • University / research institution International Office එක අමතන්න.
  • කුමන institutional documents නිකුත් වේදැයි ask කරන්න.
  • Current immigration requirements verify කරන්න.
  • Online හෝ in-person procedure එකක්දැයි identify කරන්න.
  • Financial / funding evidence අවශ්‍ය නම් prepare කරන්න.
  • Passport validity check කරන්න.
  • Address / document inconsistencies resolve කරන්න.

Closer to Application Eligibility Window:

  • Current certificates obtain කරන්න.
  • Updated research / enrollment confirmation obtain කරන්න.
  • Funding / financial documents required නම් collect කරන්න.
  • Application route confirm කරන්න.
  • අවශ්‍ය නම් immigration visit එක reserve කරන්න.
  • Fee verify කරන්න.
  • Document validity / issue dates verify කරන්න.

⚠️ වැදගත් කරුණක්:

වත්මන් application window එකට නියමිතව "Apply exactly X days/months before expiry" යැයි මෙම මාර්ගෝපදේශය නොකියයි — එය current D-2-5 procedure එකට අනුව නිල තහවුරු කිරීමක් අවශ්‍ය දෙයකි. ඒ වෙනුවට: "Check the currently permitted application window through HiKorea / 1345 and begin preparation well before expiry."

6

📂 Extension සඳහා සාමාන්‍යයෙන් අවශ්‍ය විය හැකි Documents

මෙම කොටස general preparation checklist එකකි — එය guaranteed official list එකක් නොවේ. Case එක අනුව පහත documents වලින් සමහරක් අවශ්‍ය විය හැක:

Possible Documents Checklist (case අනුව):

Passport
Residence Card (외국인등록증)
Integrated Application/Report Form (통합신청서) — applicable නම්
Current enrollment / research participation certificate
University / research institution confirmation
Research program or continuation evidence
Proof of address (proof of residence)
Financial / funding evidence (required නම්)
Scholarship / funding confirmation (applicable නම්)
Academic / research progress evidence (requested නම්)
Fee / payment method (current procedure අනුව)
Additional immigration-requested documents
DocumentPurposeWho Usually Provides ItVerify Current Requirement?
PassportIdentity සහ travel documentResearcherYes — validity check
Residence CardResident identity/registrationResearcherYes — current record
Enrollment/participation certificateCurrent research status ඔප්පු කිරීමUniversity / institutionYes
Institution confirmationContinuation/interaction confirmationUniversity / institutionYes
Funding/financial evidenceFunding adequacy demonstrate කිරීමFunding body / researcherYes — case අනුව
Fee/paymentApplication fee current procedure අනුවResearcherYes

⚠️ ප්‍රධාන අනතුරු ඇඟවීම:

Do NOT rely only on an old online checklist, blog, Facebook post, YouTube video, හෝ another student's previous application. එවැනි මූලාශ්‍රයන් document requirements වෙනස් විය හැකි බව හා case-by-case ලෙස වෙනස් විය හැකි බව නොසලකයි. අවශ්‍ය documents ඔබගේ case එකට HiKorea / 1345 / Immigration Office / International Office හරහා තහවුරු කර ගන්න.

7

🏫 University / Research Institution Role in Extension

ඔබගේ university / research institution එක extension process එකේ වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි — මූලිකවම institutional/academic evidence සහ support ලෙසිනි. ඒවාට මෙවැනි උපකාර ඇතුළත් විය හැක:

Institution එකෙන් ලැබිය හැකි උපකාර:

Enrollment / research confirmation
Research continuation documents
Institutional letters
Funding / scholarship confirmation
Program information
International office guidance
Group immigration guidance (offered නම්)

Institution Responsibility

Institutional / academic evidence සහ support සැපයීම. Conflicts තිබිය හැකි "කවුද කුමක් සපයන්නේ" යන කරුණ institution එකෙන් තහවුරු කර ගන්න.

Researcher's Responsibility

Immigration status එක validව පැවැත්වීම සහ අවශ්‍ය applications / reports සම්පූර්ණ කිරීම. Status එක අවසානයේ responsible වන්නේ ඔබයි.

⚠️ අනතුරු ඇඟවීම:

"Professor said it's okay" is NOT the same as immigration approval.

"International Office knows about it" is NOT proof that an extension was granted.

Researcher ලෙස ඔබ actual immigration application/approval status තහවුරු කළ යුතුය — institution guidance යනු support මිස immigration decision එකක් නොවේ.

8

💻 HiKorea සහ Immigration Office Application Routes

Immigration matters එක සේවාව හා current eligibility අනුව විවිධ channels හරහා කළමනාකරණය කළ හැක. සෑම D-2-5 extension එකක්ම සැමවිටම online කළ හැකි බවට හෝ office visit එකක් සෑම විටම අනිවාර්ය බවට මෙම මාර්ගෝපදේශය ප්‍රකාශ නොකරයි. Channel possibilities:

Possible Application Routes (service/case අනුව):

HiKorea electronic civil service (available නම්)
Jurisdictional Immigration Office
Appointment-based visit (required නම්)
University-supported / group process (available නම්)
Authorized immigration administrative agency (legally applicable නම්)

Application Route — Decision Flow:

Need Immigration Procedure
Check HiKorea Current Service
Online Eligible?
YES
NO / Unclear
Electronic Application
Check jurisdiction office / appointment / 1345

📝 සටහන:

"Available online services and visit requirements can change and can depend on status, case type, documents, and immigration instructions."🇰🇷 Korea Immigration Service අදාළ services (foreigner registration, extension of stay, change of status, residence-change reporting ආදිය) handle කරයි, නමුත් ඔබගේ specific case එකට correct channel එක check කළ යුතුය.

9

📝 Extension Application — Step-by-Step Framework

පහත general framework එක extension process එක ගමන් කරන පොදු steps පැහැදිලි කරයි. Exact steps current ක්‍රියා පටිපාටිය අනුව වෙනස් විය හැක — එය තහවුරු කර ගන්න.

Extension Application — General Framework:

STEP 1Check official expiry / period of stay
STEP 2Confirm continued research eligibility with institution
STEP 3Verify current D-2-5 extension requirements
STEP 4Collect current institutional documents
STEP 5Prepare passport / Residence Card / residence evidence and other required documents
STEP 6Choose correct application channel
STEP 7Submit application
STEP 8Keep application receipt / reference number
STEP 9Respond to requests for supplementary documents
STEP 10Check final decision
STEP 11Verify updated immigration record / period of stay after approval

After Approval — Don't Skip This

New authorized period (නව period of stay)
Residence Card information (applicable නම්)
Address
Name / passport details
Institution / status details (shown නම්)
Any conditions / notices

🎯 මූලධර්මය:

Do not assume submission = approval. Submitted application එකක් අනුමැතියක් නොවේ — අවසන් තීරණය සහ updated record එක නිල වශයෙන් තහවුරු කර ගන්න.

10

⏳ Extension Pending අතරතුර කළ යුතු දේ

Extension application එක submit කිරීමෙන් පසුවත් process එක pendingව පවතින කාලය තුළ කළ යුතු හා වැළැක්විය යුතු දෑ ඇත. Pending process එක අතරතුර ඔබගේ status සහ identity correctව තබා ගන්න:

Pending අතරතුර — කළ යුතු දේ:

  • Proof of submission තබා ගන්න (receipt / reference).
  • HiKorea / application status monitor කරන්න (available නම්).
  • Email / SMS / notices check කරන්න.
  • Document requests වලට ඉක්මනින් respond කරන්න.
  • Contact information currentව තබා ගන්න.
  • Additional institutional documents ඉල්ලූවොත් International Office දැනුවත් කරන්න.

⛔ වැදගත් අනතුරු ඇඟවීම:

Application එකක් submit කළ බවට එක "application pending" නිසා ස්වයංක්‍රීයව රැඳී සිටීමට, වැඩ කිරීමට, ගමන් කිරීමට, හෝ Korea වෙත නැවත ඇතුළු වීමට අවසර ලැබේ යැයි මෙම මාර්ගෝපදේශය blanket legal claim එකක් නොකරයි. ඔබේ status අනුව නිල තහවුරු කිරීමක් අනිවාර්යයි.

✈️ International Travel While Application Is Pending

Immigration application එකක් pendingව තිබියදී overseas travel safe යැයි උපකල්පනය නොකරන්න. Korea හැර යාම pending application එකකට හෝ re-entry එකට බලපෑ හැක — case/status/procedure අනුව.

International travel එක book කිරීමට පෙර:

  • Check HiKorea
  • Contact Immigration Contact Center 1345
  • Ask the university International Office
  • Confirm the effect on the pending application

Pending extension application එකක් උපකල්පනය කරමින් නව activity එකක් හෝ outside employment එකක් ආරම්භ නොකරන්න. Part 6 work/activity warnings මෙම අවස්ථාවටද අදාළ වේ.

11

🏠 Address Change / Residence Change (체류지 변경 신고)

D-2-5 researcher කෙනෙක් ලෙස ඔබ කොරියාවේ නව residence එකකට මාරු වන විට, ඔබේ immigration record එකේ සටහන් වන current residential address එක correctව තබා ගැනීම වැදගත්ය. Immigration තැපැල්, noticements සහ important correspondence යැවීමට ඔබේ registered address එක භාවිත කරයි — එය old (stale) එකක් නම් වැදගත් දැනුම්දීම් ඔබට නොලැබී යා හැක.

සරලව නිවසක් / නවාතැනක් වෙනස් කිරීම යනු university / research institution එකම වෙනස් කිරීම ට වඩා බෙහෙවින් වෙනස් දෙයකි. Residence මාරුවකදී අවශ්‍ය වන්නේ address එක යාවත්කාලීන කිරීම විය හැකි අතර, institution එකක් වෙනස් කිරීම වඩා serious immigration matter එකකි (Section 14 බලන්න). මෙම අවස්ථා දෙක ඔබේ තත්ත්වයට අනුව වෙනස් ලෙස handle කිරීමට සිදුවිය හැක.

නව residence එක පිළිබඳ සාක්ෂි (proof of residence) තබා ගැනීම — උදාහරණ:

Lease / rental agreement (임대차계약서) — දිය හැකි නම්
Dormitory confirmation (기숙사 입주 확인) — dormitory එකක නම්
Accommodation confirmation — applicable නම්

සාමාන්‍යයෙන් ඔබේ Residence Card (외국인등록증) සහ ඊට අදාළ immigration record එකේ address එක යාවත්කාලීන වීමට ඉඩ තිබේ. මෙය කළ ආකාරය ඔබේ case එකට අදාළ වන reporting channel එක මත රඳා පවතී — HiKorea හෝ competent immigration / local reporting channel එක check කර ගැනීම අනිවාර්යයි.

🏠 Moving Checklist

  1. 1Confirm new address — නිවැරදි සම්පූර්ණ address එක තහවුරු කරන්න.
  2. 2Prepare proof of residence — lease / dormitory / accommodation proof සූදානම් කරන්න.
  3. 3Check applicable reporting procedure — case එකට අදාළ method එක verify කරන්න.
  4. 4Submit/report within the legally applicable period — නීත්‍යානුකූලව අදාළ කාලය තුළ report කරන්න.
  5. 5Keep confirmation/evidence of the report — report එකේ සාක්ෂිය තබා ගන්න.

⚠️ අනතුරු ඇඟවීම:

Address-change reporting requirements සහ deadlines වෙනස් විය හැක හෝ status එක මත රඳා පැවතිය හැක. පැරණි blog එකක් හෝ තවත් student කෙනෙකුගේ අත්දැකීමක් මත පමණක් රඳා නොසිටින්න. අදාළ current requirement එක නිල වශයෙන් verify කර ගන්න.

12

🛂 Passport Renewal / Passport Information Changes

පහත passport-related තත්ත්වයන් ඔබේ immigration records සහ Residence Card තොරතුරු වලට බලපෑම් කළ හැක:

Passport-related තත්ත්වයන්:

Passport එක ඉක්මනින් expire වීමට ආසන්න වීම
Passport එක renew කර ගැනීම
Passport number එක වෙනස් වීම
Passport එක lost / stolen වීම
Passport එකේ recorded personal information එක වෙනස් වීම

මෙවැනි වෙනසක් ඇති වූ විට, ඔබේ Korean immigration records හෝ Residence Card (외국인등록증) සම්බන්ධ තොරතුරු ද යාවත්කාලීන කළ යුතුද යන්න ඔබ තීරණය කළ යුතුය. මෙය ඔබේ case එකට අදාළ procedures මත රඳා පවතී — පැහැදිලි නැත්නම් HiKorea / 1345 / immigration guidance check කරන්න.

🛂 Passport Change Checklist

  • Old passport — තිබේ නම් තබා ගන්න
  • New passport — renew කළ passport එක
  • Residence Card (외국인등록증)
  • Supporting documents — applicable නම්
  • Check HiKorea / 1345 / immigration instructions — ක්‍රියා පටිපාටිය තහවුරු කරන්න

ℹ️ Info box:

Passport එක renew කිරීම automatic ලෙස සෑම Korean immigration record එකක්ම update කරන බව උපකල්පනය නොකරන්න. ඔබේ status / case එකට අදාළ procedure එක තහවුරු කර ගැනීම ඔබේ වගකීමකි.

13

🧑‍🔬 Supervisor / Professor / Research Group Change

Research student කෙනෙකුට සමහර අවස්ථාවලදී ඔවුන්ගේ supervising professor, principal investigator (PI), research group, හෝ laboratory එක වෙනස් කිරීමට සිදුවිය හැක. මෙවැනි වෙනසක් බොහෝ විට academic / institutional කරුණක් වන අතර, එය ඔබේ immigration status එකට බලපාන්නේද යන්න actual change එක සහ visa circumstances මත රඳා පවතී.

සලකා බැලිය යුතු කරුණු:

  • Academic approval — university / institute අභ්‍යන්තර ක්‍රියා පටිපාටිය
  • Research group / laboratory internal procedure
  • Funding consequences — funding එක එම professor / PI / lab සමඟ බැඳී තිබේ නම්
  • Scholarship / stipend consequences — ශිෂ්‍යත්වයට බලපෑමක් දැයි
  • Research project continuity — project එකට බලපෑම
  • Immigration reporting/permission — අවශ්‍යද යන්න actual change එක අනුව, සැමවිටම නොවේ
ChangeUniversity ApprovalFunding CheckImmigration Check
Supervisor only (මාර්ගෝපදේශකයා පමණක්)Usually checkYesVerify
Lab / research group (පර්යේෂණාගාරය)CheckYesVerify
Institution-related change (ආයතනය සම්බන්ධ)Required/importantYesMust verify
Funding source change (මූල්‍ය ප්‍රභවය)CheckYesVerify if status/activity affected

⚠️ අනතුරු ඇඟවීම:

සෑම supervisor change එකක්ම automatic ලෙස එකම immigration procedure එකක් අවශ්‍ය වන බවට මෙම මාර්ගෝපදේශය ප්‍රකාශ නොකරයි. ඔබේ නිශ්චිත වෙනසට immigration reporting / permission අවශ්‍යද යන්න තහවුරු කර ගැනීමට HiKorea / 1345 / International Office භාවිත කරන්න.

14

🏫 University / Research Institution Change

සැබෑ university, research institute, හෝ sponsoring institution එක යමෙකු වෙනස් කිරීම යනු සරල internal lab change එකකට වඩා බෙහෙවින් serious කරුණකි. එවැනි වෙනසක් ඔබේ academic / immigration status එකේ විශාල වෙනසක් නියෝජනය කළ හැක.

සලකා බැලිය යුතු කරුණු:

  • Admission / acceptance — නව institution එකෙන් ලබා ගැනීම
  • Release / withdrawal / completion documentation — current institution එකෙන් applicable නම්
  • Funding / scholarship consequences — මූල්‍ය බලපෑම්
  • Immigration status implications — status එකට බලපෑම
  • Permission / reporting / status change අවශ්‍යද — වෙනස කිරීමට පෙර තහවුරු කළ යුතුය

🚨 DO NOT CHANGE INSTITUTIONS FIRST AND ASK IMMIGRATION LATER.

වෙනත් university / research institution එකකට transfer වීමට හෝ ගමන් කිරීමට පෙර, ඔබේ නිශ්චිත D-2-5 status එකට අදාළ නිවැරදි immigration procedure එක තහවුරු කර ගන්න.

☎️ Verify with HiKorea / Immigration Contact Center 1345 / competent immigration office.

ඔබේ case එකට අදාළ නිවැරදි procedure එක තහවුරු කිරීමට නිල ආයතනයකින් විමසන්න — social media advice මත පමණක් රඳා නොසිටින්න.

15

🔬 Research Topic / Project Change

පහත research-related වෙනස්කම් සිදුවිය හැක:

Research Change වර්ග:

  • Research topic modification — පර්යේෂණ මාතෘකාව සියුම් ලෙස වෙනස් වීම
  • Project change — ව්‍යාපෘතිය වෙනස් වීම
  • Grant-funded project change — grant-funded project එක වෙනස් වීම
  • Laboratory reassignment — laboratory එකකට නැවත බෙදා හැරීම
  • Research field එක original plan එකට වඩා material ලෙස වෙනස් වීම

A) සාමාන්‍ය academic evolution vs B) Substantial change:

A) Normal academic evolution

එකම research එකේ සාමාන්‍ය, අපේක්ෂිත ව්‍යාප්තිය — research එක naturally evolve වන ආකාරය. මෙයට institution, sponsor, activity, හෝ visa basis එකක් material ලෙස වෙනස් නොවේ.

B) Substantial change

Institution, sponsor, activity, හෝ visa basis එකට බලපාන විශාල වෙනසක් — මෙය immigration consequences / verification අවශ්‍ය කරවිය හැක.

SituationRisk LevelRecommended Action
Minor topic refinementLowerConfirm with supervisor
Major project changeMediumUniversity + funding check
Different lab/sponsorHigherUniversity + immigration check
Different institution/activityHighOfficial immigration verification first

📌 Practical guidance only — not an official immigration classification.

මෙම risk table එක legal classification එකක් නොවේ — එය ඔබට තත්ත්වය තේරුම් ගැනීමට උපකාර වන general practical guidance එකක් පමණි.

16

💰 Funding / Scholarship / Stipend Changes

පහත සඳහන් ඕනෑම අවස්ථාවකදී ඔබේ funding / scholarship / stipend එකට වෙනසක් සිදු විය හැක — එය හොඳ හෝ අහිතකර දෙයක් විය හැක:

Funding-related තත්ත්වයන්:

  • Scholarship එක අවසන් වීම
  • Research grant එක අවසන් වීම
  • Stipend amount එක වෙනස් වීම
  • Funding source එක වෙනස් වීම
  • Professor / lab funding එක නතර වීම
  • නව scholarship එකක් ලැබීම
  • Third-party funding එකක් ලබා ගැනීම

🔑 පැහැදිලි කරුණක්:

Funding / stipend ලැබීම යනු automatically outside employment (වෙනත් රැකියාවක් / external activity එකක්) කිරීමට අවසර ලැබීමද නොවේ. ඔබට ගෙවීමක් ලැබෙනවා යන කරුණ වෙනම ගෙවීම්-සම්බන්ධ rules තීරණය නොකරයි.

එක් එක් ගෙවීම වෙනම තීරණය කළ යුතු කරුණු (separately determine):

  1. 1What is the payment for? — ගෙවීම කුමකටද?
  2. 2Who is paying? — ගෙවන්නේ කවුද?
  3. 3Is it scholarship / funding / stipend / employment compensation? — කුමන වර්ගයද?
  4. 4Is the activity part of the approved research program? — approved research program එකේ කොටසක්ද?
  5. 5Does immigration authorization apply? — immigration authorization එකක් අදාළද?

Cross-reference: Part 6 — Funding, Stipend සහ Work Rules හරහා detailed rules කියවන්න.

⚠️ අනතුරු ඇඟවීම:

university හෝ professor මගින් මුදල් ගෙවන බැවින් සියලුම paid activity automatic ලෙස immigration-compliant වන බව කිසි විටෙකත් උපකල්පනය නොකරන්න.

17

⏸️ Leave of Absence / Research Interruption

පහත සඳහන් ඕනෑම තත්ත්වයක් ඔබේ research / enrollment status එකට බලපෑම් කළ හැක:

Interruption තත්ත්වයන්:

  • Leave of absence
  • Research එක temporary ලෙස අත්හිටුවීම
  • Medical / personal interruption
  • Funding interruption
  • Laboratory එකෙන් දීර්ඝ කාලයක් absent වීම
  • University registration status එක වෙනස් වීම

⚠️ වැදගත් කරුණක්:

Leave of absence එකක් ගැනීම යනු ඔබට automatically Residence Card expiry date එක තෙක් Korea හි රැඳී සිටිය හැකි බව අදහස් නොවන බව මෙම මාර්ගෝපදේශය ප්‍රකාශ නොකරයි. D-2 status එක approved academic / research purpose එකට හා institutional status එකට සම්බන්ධ වේ. ඒ නිසා enrollment / research status එකේ වෙනසක් immigration consequences ඇති කළ හැක.

🚨 If your enrollment/research status changes, contact the university international office and verify your immigration status immediately.

ඔබේ immigration status එකට බලපෑමක් විය හැකි බැවින්, ප්‍රමාද නොකර ප්‍රථමයෙන් university international office එක අමතා ඔබේ status එක තහවුරු කර ගන්න.

18

✈️ Leaving Korea & Re-entry During D-2-5 Status

D-2-5 status එකක temporary overseas travel (ගමනක්) සැලසුම් කිරීමට පෙර, මාර්ගගත පාලන කරුණු කිහිපයක් පරීක්ෂා කර ගැනීම ප්‍රායෝගිකව වැදගත්ය:

ගමනට පෙර පරීක්ෂා කළ යුතු කරුණු:

  • Passport validity — passport එක validද
  • Residence Card / status validity — status එක validව පවතීද
  • Stay / extension expiry date — current authorized period
  • Pending immigration application — pending application එකක් තිබේද
  • University / research obligations — obligations බලපෑම්
  • Scholarship / funding conditions — scholarship conditions
  • Re-entry implications — ඔබේ individual case එකට re-entry බලපෑම්

✈️ Before You Fly Checklist

  • ☐ Passport valid
  • ☐ Residence status valid
  • ☐ Extension/application status checked
  • ☐ University/supervisor informed where required
  • ☐ Important immigration documents accessible
  • ☐ Re-entry conditions verified if uncertain

ℹ️ සටන:

Residence Card එකක් තිබීම ඇති බව පමණක් මත පදනම්ව සෑම circumstance එකක් යටතේම re-entry එක guarantee වන බව උපකල්පනය නොකරන්න. ඔබේ තත්ත්වයට අදාළ re-entry conditions තහවුරු කර ගන්න.

19

🚨 Lost Residence Card / Important Documents

ඔබගේ Residence Card, passport, university documents, හෝ immigration receipts / approval records ලැබෙනු නොලැබුවොත්, සන්සුන්ව ප්‍රායෝගික response sequence එකක් අනුගමනය කිරීම වැදගත්ය:

Practical Response Sequence:

  1. 1Identify exactly what was lost — සැබවින්ම අහිමි වූ දෙය හඳුනා ගන්න
  2. 2Secure remaining identity documents — ඉතිරි හඳුනාගැනීමේ ලිපි ආරක්ෂා කරන්න
  3. 3Report passport loss through the appropriate authority if applicable — අදාළ බලධාරියකට වාර්තා කරන්න
  4. 4Contact university international office
  5. 5Check immigration replacement/reporting procedure — case එකට අදාළ procedure
  6. 6Prepare supporting evidence
  7. 7Apply for replacement/update as required — අවශ්‍ය පරිදි apply කරන්න
  8. 8Keep copies/receipts of every submission — සෑම submit එකකම පිටපත් / receipts

Digital Backup Strategy

Below scanned copies නිරෝධායන ලෙස සුරක්ෂිතව (secure) තබා ගැනීම නිර්දේශ කරමු:

  • Passport identity page
  • Residence Card (외국인등록증) front/back
  • Visa / status documents
  • Admission / research confirmation
  • Scholarship / funding documents
  • Important immigration receipts

වැදගත්: Sensitive identity documents publicly (අන්තර්ජාලයේ ප්‍රසිද්ධියේ) share / store කිරීම නිර්දේශ නොකරමු.

20

⚖️ Immigration Violations & Early Response

D-2-5 researcher කෙනෙකු ලෙස පහත compliance problems වළක්වා ගැනීමට අවධානය යොමු කළ යුතුය:

වළක්වා ගත යුතු සාමාන්‍ය compliance problems:

  • Overstay — authorized period ඉක්මවා රැඳී සිටීම
  • Unauthorized employment / activity — අවසර නොමැති රැකියා / ක්‍රියාකාරකම්
  • Required changes / reporting handle නොකිරීම
  • False documents හෝ false statements
  • Academic/research circumstances material ලෙස වෙනස් වූ පසුවත් inappropriate status එකක් යටතේ සිටීම
  • Immigration notices ignore කිරීම
  • වෙනත් D-2 category එකක rules automatic ලෙස D-2-5 ට අදාළ වේ යැයි උපකල්පනය කිරීම
ProblemPossible ConsequenceBest Immediate Response
Possible overstayImmigration consequencesContact immigration promptly
Unauthorized activityStatus/penalty riskStop and obtain official guidance
Unreported changeCompliance issueVerify and correct promptly
Document discrepancyApplication/status problemProvide truthful clarification
Missed noticeDelay/status riskContact relevant office immediately

📌 වැදගත්:

මෙම මාර්ගෝපදේශය specific fine amounts, deportation guarantees, entry-ban periods, හෝ fixed penalties invent නොකරයි. Consequences එක facts හා applicable law මත රඳා පවතී.

🚨 GOLDEN RULE:

ඔබට possible immigration problem එකක් හමු වුවහොත්, එය sabbaං නොසඟවන්න, false documents නිර්මාණය නොකරන්න, හෝ social-media advice මත පමණක් රඳා නොසිටින්න. හැකි ඉක්මනින් official guidance ලබා ගන්න.

☎️ Immigration Contact Center: 1345 (within Korea)

ඔබේ case එකට අදාළ current HiKorea (hikorea.go.kr) / Korean immigration guidance ඔස්සේ මඟ පෙන්වීම ලබා ගැනීමට direct කෙරේ. නවතම නිල තොරතුරු සැමවිටම තහවුරු කර ගන්න.

🔎

Official Information Verification

📌 Immigration rules can change and individual cases differ. Before making an important decision involving extension, institution change, leave of absence, employment, address/status reporting, or departure from Korea, the current rule එක පහත නිල sources වලින් verify කර ගන්න:

For Immigration:

HiKorea
Korea Immigration Service
Immigration Contact Center 1345
University / Research Institution International Office

For Institutional Documents:

University / Research Institution
Research Administration Office
Supervisor / PI (where appropriate)

⛔ මෙම මාර්ගෝපදේශය invent නොකරන දෑ:

extension feesexact application windowguaranteed processing timefixed document listpenaltiesautomatic approvalsautomatic online eligibility

Official URLs මෙහිදී already verified නොවේ නම් නිර්මාණය නොකරයි — ඔබේ institution හි official sources භාවිත කරන්න.

21

📩 Immigration Notices & Requests for Additional Documents

ඔබේ application, extension, status-related matter, හෝ වෙනත් immigration process එකක් සමාලෝචනය වන අතරතුර, immigration ආයතනය ඔබෙන් අමතර තොරතුරු හෝ ලියකියවිලි (additional documents) ඉල්ලා සිටිය හැක. මෙය ඔබේ process එකේ සාමාන්‍ය කොටසක් විය හැක — කලබල වීමට හේතුවක් automatic ලෙස නොවේ.

Immigration වෙතින් ඉල්ලීමක් ලැබිය හැකි අවස්ථා:

Additional document request (අමතර ලියකියවිලි ඉල්ලීම)
Clarification request (පැහැදිලි කිරීමක් ඉල්ලීම)
Missing document (අස්ථානගත ලියකියවිල්ලක්)
Updated document (යාවත්කාලීන ලියකියවිල්ලක්)
Corrected information (නිවැරදි කළ තොරතුරු)
Research/student status සම්බන්ධ සාක්ෂි
Proof of residence (පදිංචි සාක්ෂිය)
Financial/funding evidence (applicable නම්)
University/institution confirmation (අදාළ නම්)

📩 Additional Document Request — What To Do

  1. 1Read the notice carefully — දැනුම්දීම ප්‍රවේශමෙන් කියවන්න
  2. 2Identify exactly what is requested — ඉල්ලන දේ නිවැරදිව හඳුනා ගන්න
  3. 3Check the submission method — ඉදිරිපත් කරන ක්‍රමය පරීක්ෂා කරන්න
  4. 4Check the applicable deadline shown in the official notice — නිල දැනුම්දීමේ දැක්වෙන අදාළ අවසාන දිනය පරීක්ෂා කරන්න
  5. 5Contact the university/international office if assistance is needed — අවශ්‍ය නම් උපකාර ලබා ගන්න
  6. 6Submit accurate documents — නිවැරදි ලියකියවිලි ඉදිරිපත් කරන්න
  7. 7Keep proof of submission — ඉදිරිපත් කිරීමේ සාක්ෂිය තබා ගන්න
  8. 8Monitor application status — application status එක නිරීක්ෂණය කරන්න

🔑 පැහැදිලි කරුණක්:

අමතර ලියකියවිලි ඉල්ලීමක් යනු ඔබේ application එක rejection වුණ බවට automatic අදහසක් නොවේ. එය process එකේ සාමාන්‍ය කොටසක් විය හැකිය. නමුත් ඉල්ලීමට නිවැරදිව පිළිතුරු දීම වැදගත්ය.

⚠️ අනතුරු ඇඟවීම:

Never ignore an immigration request because you do not understand it. එය තේරුම් නොගැනීම නිසා නොසලකා නොහරින්න — Get clarification early. ඉක්මනින් පැහැදිලි කර ගන්න.

22

❌ Visa Extension / Application Problems

immigration-related application එකක් අපහසුතාවයකට (problem) මුහුණ දිය හැකි පොදු හේතු පහත දැක්වේ. මේවා automatic ලෙස rejection එකක් ඇති කරන බව මෙම මාර්ගෝපදේශය නොකියයි — එක් එක් case එක facts හා applicable procedure මත රඳා පවතී.

Possible Problem Sources:

Incomplete documents (අසම්පූර්ණ ලියකියවිලි)
Inconsistent information (නොගැලපෙන තොරතුරු)
Insufficient explanation (ප්‍රමාණවත් නොවන පැහැදිලි කිරීමක්)
University/research status issue (ආයතන/tatus ගැටලුවක්)
Funding/document issue (මූල්‍ය/ලියකියවිලි ගැටලුවක්)
Passport/status validity issue (passport/status වලංගු භාවය)
Previous immigration compliance issue (පෙර compliance ගැටලුවක්)
Requested supplementary documents not provided (ඉල්ලූ අමතර ලිපි ඉදිරිපත් නොකිරීම)
Circumstances changing during processing (සැකසීම අතරතුර වෙනස් වීම්)
Possible IssuePractical Response
Missing documentIdentify and submit the requested evidence
Information mismatchCheck records and provide truthful clarification
Research/status questionObtain university/institution documentation
Funding questionProvide legitimate supporting evidence where requested
Previous compliance issueSeek official guidance and explain truthfully

🚨 NEVER create, alter, or purchase fake supporting documents to solve an immigration application problem.

immigration application ගැටලුවක් විසඳීම සඳහා ව්‍යාජ ලියකියවිලි නිර්මාණය කිරීම, වෙනස් කිරීම, හෝ මිලදී ගැනීම කිසි විටෙකත් එපා. ඒ වෙනුවට නිල මඟ පෙන්වීමක් ලබා ගන්න.

23

📝 Correcting Mistakes in an Application

අහිංසක වරදක් (honest mistake) සොයා ගැනීමෙන් පසු කුමක් කළ යුතුද යන්න D-2-5 holder කෙනෙකු දැන සිටිය යුතුය. වරදක් මෙවැනි දෑවල තිබිය හැක:

වරදක් සොයාගත හැකි ස්ථාන:

Online application
Immigration form (immigration ආකෘතිය)
Address (ලිපිනය)
Passport details (passport තොරතුරු)
University/institution information (ආයතන තොරතුරු)
Funding information (මූල්‍ය තොරතුරු)
Uploaded document (උඩුගත කළ ලියකියවිල්ල)
Dates or personal information (දින හෝ පුද්ගලික තොරතුරු)

සෑම කුඩා typo එකක්ම එකම correction process එකක් අවශ්‍ය කරවන බව උපකල්පනය නොකරන්න. නිවැරදි ක්‍රියා පටිපාටිය application/status එක හා එය දැනටමත් submit කර ඇත්ද / process කර ඇත්ද යන්න මත රඳා පවතී.

📝 Mistake Found — Response Checklist

☐ Identify the exact error — නියම වරද හඳුනා ගන්න
☐ Do not submit contradictory information blindly — පරස්පර තොරතුරු අන්ධ ලෙස ඉදිරිපත් නොකරන්න
☐ Save evidence/screenshots where appropriate — සාක්ෂි/තිරපිටපත් සුරකින්න
☐ Check whether online correction is available — online correction එකක් තිබේදැයි පරීක්ෂා කරන්න
☐ Contact the relevant authority if necessary — අවශ්‍ය නම් අදාළ අධිකාරිය අමතන්න
☐ Provide truthful corrected information — අවංක නිවැරදි තොරතුරු සපයන්න
☐ Keep confirmation of the correction — correction එකේ තහවුරු කිරීම තබා ගන්න

ℹ️ Info box:

"Early correction is generally safer than allowing known incorrect information to remain unexplained." — දන්නා වැරදි තොරතුරු පැහැදිලි කිරීමකින් තොරව ඉතිරි කිරීමට වඩා කල් ඇතිව නිවැරදි කිරීම සාමාන්‍යයෙන් ආරක්ෂිතය.

මෙය legal guarantee එකක් ලෙස ඉදිරිපත් නොකෙරේ — general practical guidance එකක් පමණි.

24

🏢 Immigration Office Visit Preparation

immigration office එකක visit එකක් අවශ්‍ය වන විට, හොඳින් සූදානම් වීම සුමට පළපුරුද්දක් ඇති කරයි. පහත සූදානම් වීමේ practical guide එක බලන්න:

Visit එකට පෙර පරීක්ෂා කළ යුතු කරුණු:

  • Identify the correct immigration service needed — අවශ්‍ය නිවැරදි immigration section identify කරන්න
  • Check whether reservation is required/available — reservation අවශ්‍ය/පවතීද
  • Verify current instructions — වත්මන් උපදෙස් තහවුරු කරන්න
  • Prepare originals/copies as applicable — මුල් පිටපත්/පිටපත් සූදානම් කරන්න
  • Passport
  • Residence Card (외국인등록증)
  • Application-related documents
  • University/research documents (ආයතන ලියකියවිලි)
  • Residence evidence (පදිංචි සාක්ෂිය)
  • Payment method/fees if applicable (ගාස්තු අදාළ නම්)
  • Appointment/reservation confirmation where applicable

🎒 Before Leaving Home Checklist

☐ Passport
☐ Residence Card
☐ Appointment/reservation information
☐ Required application documents
☐ Supporting documents
☐ University/institution contact details
☐ Copies/backups where appropriate
☐ Payment method if a fee applies
☐ Phone charged
☐ Important reference/application numbers

Tip: Application එකේ ඇති same logical order එකට අනුව ඔබේ ලියකියවිලි සංවිධානය කරන්න.

25

💻 HiKorea Online Application & Status Tracking

HiKorea ඓතිහාසිකව electronic civil petition / e-application services (available නම්) සඳහා භාවිතා කරයි. මෙය ප්‍රායෝගික මට්ටමින් විස්තර කෙරේ. සෑම D-2-5 procedure එකක්ම online available වන බවට මෙම මාර්ගෝපදේශය ප්‍රකාශ නොකරයි.

HiKorea හි හමුවිය හැකි කරුණු (service අනුව):

  • Account/login (ගිණුම/පිවිසුම)
  • Electronic civil petition / e-application services (available නම්)
  • Checking applicable service (අදාළ සේවාව පරීක්ෂා කිරීම)
  • Uploading documents (ලියකියවිලි upload)
  • Payment where applicable (ගාස්තු අදාළ නම්)
  • Submission confirmation (ඉදිරිපත් කිරීමේ තහවුරු කිරීම)
  • Application/reference number
  • Checking processing status (සැකසුම් තත්ත්වය පරීක්ෂා කිරීම)
  • Responding to requests where the system permits

💻 Typical Online Workflow

  1. 1Access official HiKorea (hikorea.go.kr)
  2. 2Log in / authenticate
  3. 3Find the relevant civil petition/service
  4. 4Confirm eligibility for online processing
  5. 5Complete application
  6. 6Upload required documents
  7. 7Review carefully
  8. 8Submit/pay where applicable
  9. 9Save receipt/reference
  10. 10Monitor status

⚠️ අනතුරු ඇඟවීම:

Online availability එක immigration service එක හා individual case එක අනුව වෙනස් වේ. අවශ්‍ය සේවාව online available නොවේ නම්, official alternative procedure එක අනුගමනය කරන්න.

26

📞 How to Use Immigration Contact Center 1345 Effectively

Immigration Contact Center 1345 අමතන විට, කල් ඇතිව සූදානම් වීම ඔබේ ප්‍රශ්නයට පැහැදිලි මඟ පෙන්වීමක් ලබා ගැනීමට උපකාරී වේ. පහත දෑ අතේ තබා ගන්න:

📱 Before Calling 1345 — Prepare These

  • Nationality (ජාතිකත්වය)
  • Exact visa/status: D-2-5 / 연구과정
  • Passport details if needed for the inquiry
  • Residence Card/status information
  • University/research institution
  • Current expiry/stay information
  • Exact issue (නියම ගැටලුව)
  • Relevant application/reference number
  • Important dates (වැදගත් දින)
  • Proposed change/activity (සැලසුම් කළ වෙනස/ක්‍රියාකාරකම)
  • Employer/payer information if asking about paid activity
  • Documents already submitted

Sample Question Structure:

"My current status is D-2-5 (연구과정).

I am researching at [institution].

I plan to [activity/change].

Does this require immigration permission or reporting?

What current procedure and documents apply to my case?"

මෙය official script එකක් නොවේ — ඔබට ප්‍රශ්න විමසීමට උපකාරී වන sample structure එකක් පමණි.

💡 Tip:

Representative ගෙන් නියම immigration service/procedure නම පැහැදිලි කර ගැනීමට ඉල්ලා, ලබා දෙන මඟ පෙන්වීම ඔබේම records සඳහා ලියා තබා ගන්න.

Phone consultation එකක් immigration law එක හෝ formal decision එකක් අභිබවා යති යැයි උපකල්පනය නොකරන්න.

27

🗂️ Personal Immigration Record-Keeping System

ඔබේ personal immigration file එක පිළිවෙළට තබා ගැනීම, documents සොයා ගැනීම හා deadlines miss නොකිරීමට ඉතා වැදගත්ය. සංවිධානාත්මක immigrant researcher කෙනෙකුගේ file එකක පහත කාණ්ඩ තිබිය යුතුය:

සංවිධානාත්මක File කාණ්ඩ:

01 Passport
02 Residence Card
03 Admission / Research Appointment
04 University Registration
05 Immigration Applications
06 Extension Records
07 Residence / Address Records
08 Funding & Scholarships
09 Work/Activity Permissions (applicable නම්)
10 Travel/Re-entry Records
11 Immigration Notices
12 Important Correspondence

📁 Physical Folder

  • Originals where appropriate
  • Official letters
  • Receipts
  • Signed documents

🔐 Secure Digital Backup

  • Scanned copies
  • Application receipts
  • PDFs
  • Screenshots of important submissions
  • Reference numbers

🔒 Security Warning:

"Never store passport/Residence Card scans in publicly accessible folders or share them unnecessarily." — Public accessible folders එකක passport/Residence Card scans store/share කිරීම කිසි විටෙකත් එපා.

28

📅 Personal Immigration Compliance Calendar

වැදගත් immigration හා university events miss නොකිරීමට, calendar/reminder system එකක් නිර්මාණය කිරීම ප්‍රායෝගිකව ඉතා වැදගත්ය. පහත reminders සලකා බලන්න:

Possible Reminder Items:

Passport expiry
Authorized stay expiry
Residence Card-related matters
Extension preparation
Scholarship/funding end date
University registration dates
Research appointment/project end date
Address/personal-information changes requiring checking
Immigration appointments
Document expiry
Travel dates
Pending application follow-up

📅 Suggested Reminder Strategy

1Important date → create the main calendar event (ප්‍රධාන calendar event එකක් සාදන්න)
2Before important date → create advance preparation reminders (කල් ඇතිව සූදානම් වීමේ reminders)
3After submission → create follow-up/status-check reminder (පසු-විපරම්/status-check reminder)

⚠️ අනතුරු ඇඟවීම:

"Do NOT treat a personal reminder date as the legal deadline." — පුද්ගලික reminder දිනයක් legal deadline එකක් ලෙස සලකන්න එපා. Always use the official deadline applicable to your case.

29

🧯 Emergency Compliance Plan

අනපේක්ෂිත තත්ත්වයන් සඳහා සූදානම්ව සිටීම වැදගත්ය. පහත practical emergency plan එක එවැනි අවස්ථා සඳහා සරල ක්‍රියා දාමයක් සපයයි:

Emergency Situations:

Stay expiry approaching unexpectedly
Passport lost (passport අහිමි වීම)
Residence Card lost
University/research status suddenly changes
Funding suddenly ends
Institution closes/changes arrangement
Possible unauthorized work/activity discovered
Important immigration notice missed
Urgent overseas travel while an immigration matter is pending

🧯 STOP → CHECK → CONTACT → DOCUMENT → ACT

  1. 1
    STEP 1 — STOP

    Do not make the problem worse with additional unverified actions. (තහවුරු නොකළ ක්‍රියාවලින් ගැටලුව තවත් උග්‍ර නොකරන්න.)

  2. 2
    STEP 2 — CHECK

    Review passport, Residence Card, current status, university records, and immigration documents.

  3. 3
    STEP 3 — CONTACT

    Contact university/institution international office, HiKorea, Immigration Contact Center 1345, competent immigration office.

  4. 4
    STEP 4 — DOCUMENT

    Keep records of what happened, dates, notices, receipts and communications.

  5. 5
    STEP 5 — ACT

    Follow the verified procedure as soon as reasonably possible.

🚨 Do not disappear, ignore official notices, fabricate evidence, or pay someone to create false documents.

අතුරුදහන් නොවන්න, නිල දැනුම්දීම් නොසලකා නොහරින්න, evidence සාදා නොගන්න, හෝ ව්‍යාජ ලියකියවිලි නිර්මාණය කිරීමට මුදල් ගෙවා කෙනෙක් යොදා නොගන්න.

30

🛡️ D-2-5 Compliance Golden Rules

පහත 10 Golden Rules මෙතෙක් ඉගෙන ගත් compliance principles හි ශක්තිමත් සාරාංශයකි. මේවා ඔබේ daily research life එකට අදාළ practical gold standards වේ:

🏆 10 Golden Rules

  1. 1
    🛂 Know your exact visa/status

    D-2-5 / 연구과정 is not automatically identical to every other D-2 category.

  2. 2
    📅 Track your authorized stay

    Do not rely only on memory.

  3. 3
    🏠 Keep immigration-related personal information current

    Verify reporting requirements when circumstances change.

  4. 4
    🧑‍🔬 Protect your research/student status

    Major academic or institutional changes can affect immigration status.

  5. 5
    💰 Separate funding from employment

    Receiving money does not automatically prove work authorization.

  6. 6
    📝 Keep accurate documents

    Never fabricate or alter evidence.

  7. 7
    📩 Respond to official notices

    Do not ignore requests for information.

  8. 8
    📂 Keep records

    Save receipts, approvals, applications and important correspondence.

  9. 9
    ☎️ Verify uncertain rules

    Use official immigration channels and your institution.

  10. 10
    🚨 Act early when something goes wrong

    Waiting can make a manageable problem harder to resolve.

🏆 D-2-5 COMPLIANCE FORMULA

Know Your Status

+

Track Important Dates

+

Report/Apply When Required

+

Keep Evidence

+

Verify Before Acting

=

Safer Research Life in Korea

මෙය practical guidance එකක් මිස legal formula එකක් නොවේ.

31

🔄 Change of Status vs Extension of Stay

මෙම කොටස අපැහැදිලි විය හැකි සංකල්ප දෙකක් පැහැදිලිව වෙන් කරයි: Extension of Stay (체류기간 연장) සහ Change of Status (체류자격 변경). මේවා එකම දෙයක් නොවේ.

සංකල්ප දෙක:

Extension of Stay

පුද්ගලයා සාමාන්‍යයෙන් එකම immigration status එක යටතේ continue වන අතර, additional authorized stay ඉල්ලයි — applicable requirements අනුව.

Change of Status

පුද්ගලයාගේ immigration purpose/status එක වෙනස් වන අතර, different status එකකට apply කිරීමට හෝ වෙනත් ආකාරයකින් handle කිරීමට සිදු විය හැක.

TopicExtension of StayChange of Status
Main ideaContinue existing statusMove to another immigration status
Typical reasonExisting D-2-5 research continuesPurpose/status changes
DocumentsDepends on extension caseDepends on target status
ApprovalNot automaticNot automatic
Immigration checkRequiredRequired

⚠️ අනතුරු ඇඟවීම:

Name එක හරි යැයි සරලව පෙනීම නිසාම immigration application එකක් තෝරා නොගන්න. ඔබේ තත්ත්වයට extension, status change, reporting procedure, නැතහොත් වෙනත් immigration service එකක් අවශ්‍යද යන්න තහවුරු කර ගන්න.

32

🎓 Research Completion & End-of-Program Planning

Immigration planning එක research program එක අවසන් වීමට පෙරම ආරම්භ කළ යුතුය. පහත දෑ research අවසන් වීමට පෙර සැලකිල්ලට ගත යුතු කරුණු වේ:

Research අවසන් වීමට පෙර සැලකිය යුතු කරුණු:

  • Expected research completion date
  • Institution appointment/enrollment end
  • Funding end date
  • Authorized stay expiry
  • Final research obligations
  • Housing
  • Future employment/study plans
  • Departure plans
  • Possible future immigration status where applicable

🎓 Research Completion Checklist

  • Confirm official program/research completion date
  • Confirm current authorized stay information
  • Check university/institution records
  • Check funding end date
  • Decide next step
  • Verify immigration procedure before changing activities
  • Prepare required evidence early
  • Keep completion documents

📌 වැදගත් කරුණක්:

Program completion date එක හා immigration stay expiry එක වෙනස් සංකල්ප වේ. ඒවා සැමවිටම ගැලපෙන බව උපකල්පනය නොකරන්න.

33

🧭 What Can Happen After D-2-5?

Research/status අවසන් වූ පසු, possible future directions රැසක් තිබිය හැක. මෙය high-level overview එකක් පමණි — guarantee ලැයිස්තුවක් නොවේ:

Possible Future Directions (high-level):

  • Further study/research
  • Another qualifying research position
  • Employment where eligible
  • Job-seeking/status pathway where legally applicable
  • Another appropriate residence status
  • Departure from Korea

Pathway Overview:

1D-2-5 Research
2Research Completed / Circumstances Change
3Check Individual Eligibility
4Choose Lawful Next Step
5Apply / Change / Depart as Applicable

🚨 D-2-5 → another visa is NOT an automatic conversion.

D-2-5 හිමියෙකු automatic ලෙස D-10, E-7, F-series හෝ වෙනත් visa/status එකකට qualify වන බවට මෙහි promise නොකෙරේ. Eligibility එක රඳා පවතින්නේ target status, qualifications, employment/academic circumstances, documents, සහ current immigration rules මතයි.

34

💼 Moving From Research to Employment

Researcher කෙනෙකුට job offer ලැබුණු විට, employer/institution එකට නීත්‍යානුකූලව වැඩ කිරීමට අවශ්‍ය compliance principles අනුගමනය කළ යුතුය:

Compliance Principle:

  • Job offer alone does not automatically authorize employment
  • Identify intended job
  • Identify employer
  • Check occupation/qualification requirements
  • Determine correct immigration status
  • Check whether change/permission is required
  • Do not begin unauthorized work while assuming paperwork can be fixed later

💼 Job Offer Received — Check These First

  1. 1What is the exact job?
  2. 2Who is the employer?
  3. 3Is it employment or research funding?
  4. 4Does current D-2-5 status permit the proposed activity?
  5. 5Is another status/permission required?
  6. 6What documents are required?
  7. 7When can the activity legally begin?

🚨 A signed employment contract does not by itself create immigration work authorization.

📌 Cross-reference:

Part 6 — D-2-5 work/activity සහ funding distinctions බලන්න.

35

🌍 Leaving Korea Permanently

Researcher කෙනෙක් Korea හි stay එක අවසන් කරන විට, පහත practical departure checklist එක apply වන තැන්වලට සැලකිල්ලට ගත හැක — each item case එක අනුව අදාළ වන හෙයින්:

Apply විය හැකි සැලකිය යුතු කරුණු:

  • Immigration/status matters
  • University/research institution
  • Laboratory/property return
  • Housing
  • Utilities
  • Bank arrangements
  • Mobile phone
  • Insurance
  • Scholarship/funding settlement
  • Tax/employment documents if relevant
  • Academic/research records
  • Certificates
  • Personal belongings

✈️ Korea Departure Checklist

  • Confirm immigration/status situation
  • Inform institution where required
  • Obtain completion/research documents
  • Return university/lab property
  • Handle housing
  • Handle utilities/services
  • Review bank account needs
  • Review phone contract
  • Review insurance matters
  • Collect important certificates
  • Secure copies of immigration/research records
  • Keep Korean contact details if useful later

📌 සටහන:

පහත every listed item legally mandatory යැයි මෙහි claim නොකෙරේ. ඒවා practical reminders වේ — ඔබේ case එකට අදාළ ඒවා ඔබ තීරණය කර ගන්න.

36

📄 Documents Worth Collecting Before Research Ends

Institution එකෙන් ඉවත් වීමට පෙර වැදගත් documents ලබා ගැනීමෙන් අනාගත applications පහසු කළ හැක — institution contact සහ access ඉතිරිව තිබියදී:

Academic / Research Records

  • Research participation/completion certificate
  • Enrollment/affiliation records
  • Transcript where applicable
  • Supervisor/institution letters where appropriate
  • Publication records
  • Conference participation
  • Recommendation letters

🛂 Immigration / Administrative Records

  • Immigration approval/receipt history
  • Scholarship certificate
  • Funding records
  • Research project confirmation
  • Employment/payment records where applicable
  • Tax-related records where applicable

💡 Tip:

University email, lab access, සහ administrative contacts තවමත් activeව තිබියදී වැදගත් institutional documents ඉල්ලා ගන්න — පසුව ඒවා ලබා ගැනීම අපහසු විය හැක.

37

🔐 Protecting Personal & Immigration Information

Foreign students/researchers මුහුණ දෙන common privacy risks ගැන දැන ගැනීම ඔබේ personal හා immigration information ආරක්ෂා කිරීමට වැදගත් වේ:

අනවශ්‍ය ලෙස share නොකළ යුතු දෑ:

  • Passport copy
  • Residence Card images
  • ARC/Residence Card number
  • Bank statements
  • Immigration application screenshots
  • Login credentials
  • Certificates containing personal identifiers

නිතර සිදුවන අවදානම් / scams:

  • Fake visa agents
  • Phishing
  • Impersonation
  • Suspicious document-upload links
  • Public social-media posts
  • Sending identity documents to unknown recruiters

🚨 Never send sensitive immigration documents simply because someone claims they can guarantee a visa, job, extension, or status change.

Sensitive documents බෙදා ගැනීමට පෙර, recipient ගේ identity හා legitimate need එක verify කර ගන්න.

38

🕵️ Visa / Job / Immigration Scam Warning

පහත red flags ඔබට fraud හඳුනා ගැනීමට උපකාර වේ:

🚩 SCAM RED FLAGS

Guaranteed visa approval
Guaranteed immigration status
Guaranteed job without proper process
Demand for urgent payment
Fake immigration letters
Requests to alter documents
Requests to hide information from immigration
Suspicious payment to a personal account
Fake recruiter/institution identity
「special connection inside immigration」claims

❌ NEVER pay someone to fabricate:

bank records, employment records, research documents, certificates, immigration documents, invitation/admission documents.

📌 අනතුරු ඇඟවීම:

False documents භාවිතය serious immigration හා legal consequences ඇති කළ හැක. Specific penalties මෙහි නිශ්චය නොකෙරේ — ඒවා වෙනස් විය හැක.

39

🧠 Common D-2-5 Compliance Myths

පහත MYTH vs REALITY වගුව compliance ගැන පොදු වැරදි විශ්වාස ඉවත් කරයි:

MYTHREALITY
My Residence Card has not expired, so every activity is allowed.Authorized stay validity does not automatically authorize every activity.
All D-2 visas have exactly the same work rules.Do not automatically transfer rules from another D-2 subcategory to D-2-5.
If my professor pays me, it can never be employment.The legal nature of the activity/payment must be assessed based on the actual arrangement.
If another foreign student did it, it must be legal.Their status and circumstances may be different.
Submitting an immigration application guarantees approval.Applications are subject to review.
I can change institution first and fix immigration later.Major institutional changes should be checked before acting.
An agent's advice is enough.Important immigration questions should be verified through authoritative sources.
40

🧑‍🔬 D-2-5 Researcher Annual Compliance Check

පහත reusable annual/self-audit checklist එක ඔබගේ compliance එක period-එකකට වරක් නැවත බැලීමට උපකාර වේ:

🛡️ D-2-5 Personal Compliance Audit

STATUS

  • I know my exact immigration status
  • I know my authorized stay information
  • My passport is valid

RESEARCH

  • My university/institution information is current
  • My research activity matches my approved circumstances
  • Major changes have been checked appropriately

RESIDENCE

  • My current address information is properly handled
  • My Residence Card information is current as applicable

FUNDING / ACTIVITY

  • I understand where my funding comes from
  • I do not assume stipend = work permission
  • Any outside paid activity has been checked appropriately

DOCUMENTS

  • Important records are backed up securely
  • I retain immigration receipts/approvals
  • I can access university/research evidence

FUTURE

  • I know important upcoming dates
  • I have a plan for extension/completion/next status/departure

📌 සටහන:

මෙම checklist එක practical self-audit එකක් මිස official immigration form එකක් නොවේ.

41

🏆 D-2-5 Compliance Master Plan

Part 7 හි අවසාන numbered section එක ලෙස, මෙම master plan එක සමස්ත Part 7 compliance lessons එක, clear step-by-step ආකාරයෙන් එකට ගෙන එයි:

1
STEP 1 — KNOW

Know your exact D-2-5 status and research purpose.

2
STEP 2 — TRACK

Track passport, stay, university, research and funding dates.

3
STEP 3 — CHECK

Before changing work, institution, research circumstances, residence, or major status-related matters, check the immigration implications.

4
STEP 4 — VERIFY

Use authoritative/current information.

5
STEP 5 — APPLY / REPORT

Complete the appropriate immigration procedure where required.

6
STEP 6 — SAVE

Keep evidence, receipts, approvals and correspondence.

7
STEP 7 — RESPOND

Respond promptly to official requests/notices.

8
STEP 8 — PLAN

Prepare early for extension, completion, status transition, or departure.

🇰🇷 D-2-5 SAFE RESEARCH PRINCIPLE

Research legally.

Keep your status clear.

Verify before major changes.

Keep evidence.

Plan your next step early.

📌

Official Information Verification

Immigration rules, procedures, available online services, required documents, and individual outcomes can change. Before acting on an important immigration matter, verify the CURRENT requirements using official Korean immigration information, HiKorea, Immigration Contact Center 1345, the competent immigration office, and your university/research institution where appropriate.

?

❓ නිතර අසන ප්‍රශ්න (D-2-5 Part 7 FAQ)

Part 7 ආවරණය කළ කරුණු සම්බන්ධයෙන් නිතර අසන ප්‍රශ්න — ප්‍රශ්නය මත click කර පිළිතුර බලන්න.

No — research එක continue වීමෙන් තනිවම extension එකක් guarantee වන්නේ නැහැ. Eligibility එක හා current requirements එක තහවුරු කර, අවශ්‍ය නම් appropriate application එකක් complete කළ යුතුය. Extension යනු automatic process එකක් නොවේ.

📗 Part 7 Summary — Extension, Changes, Problems & Compliance

ප්‍රධාන පාඩම් සාරාංශය:

  • Extension is not automatic
  • Track authorized stay and important dates
  • Report/apply for relevant changes when required
  • Major institution/research changes need careful checking
  • Funding and employment are not automatically the same
  • Do not assume all D-2 subcategories have identical rules
  • Respond to immigration notices
  • Correct errors truthfully
  • Keep immigration/research records
  • Never use fake documents
  • Verify before beginning questionable paid activity
  • Plan the post-D-2-5 stage early

🎯 Part 7 Complete — 87.5% of the full D-2-5 Guide completed.

ඉතිරිව ඇත්තේ Part 8 — final roadmap එක පමණි.

📌

Official Information Verification

Immigration law, procedures, document requirements, online services සහ individual decisions වෙනස් විය හැක. වැදගත් තීරණයක් ගැනීමට පෙර, CURRENT information තහවුරු කර ගන්න:

  • HiKorea
  • Korean Immigration Service / Ministry of Justice guidance
  • Immigration Contact Center 1345
  • Competent immigration office
  • University/research institution international office where appropriate

මෙම මාර්ගෝපදේශය educational guidance එකක් වන අතර individual immigration decision එකක් ආදේශ නොකරයි.

🎉🏆 D-2-5 PART 7 COMPLETED!

🎊 සුභ පැතුම්! Part 7 සම්පූර්ණයි!

D-2-5 කොරියානු Research Student Visa මාර්ගෝපදේශයේ Part 7 — Extension, Changes, Problems සහ Compliance ඔබ සාර්ථකව සම්පූර්ණ කළා! 🇰🇷🔬

  • Sections 1–41 Complete
  • Extension & Stay Management
  • Immigration Changes
  • Address / Institution Changes
  • Overstay & Compliance Risks
  • Problem Response Guidance
  • Researcher Compliance Checklist
  • FAQ Complete

📊 FULL D-2-5 GUIDE PROGRESS

87.5% COMPLETE

🏁 තව ඉතිරිව ඇත්තේ එකම කොටසයි!

PART 8 OF 8 — FINAL PART

🔥 ඔබ දැන් D-2-5 සම්පූර්ණ මාර්ගෝපදේශයේ අවසාන අදියරට පැමිණ ඇත.
Part 8 සමඟ සම්පූර්ණ D-2-5 Visa Guide එක 100% Complete කරමු! 🇰🇷🏆
🏆 PART 7 COMPLETED📘 7 / 8 PARTS📊 87.5%
🚀 NEXT — PART 8 OF 8

Final Roadmap, Career Transition & Complete D-2-5 Checklist

Part 8 එක සමස්ත D-2-5 මාර්ගෝපදේශය එක final actionable roadmap එකකට එකතු කරයි — final planning, post-research pathways, master checklists, official resources, සහ complete series wrap-up.

📘 Parts 1–6 — Complete📗 Part 7 — Complete🏁 Part 8 — Final Part
Part 8 වෙත යන්න →
← Part 6 📘 Part 7 of 8Part 8 →