🔬 D-2-5 කොරියානු රිසර්ච් ස්ටඩන්ට් වීසා — Part 3
📑 Admission/Invitation සහ Complete Document Preparation
📢 සටහන:
මෙය D-2-5 වීසා සම්පූර්ණ මාර්ගෝපදේශයේ 3 වන කොටසයි. Part 1 සහ Part 2 කියවා නොමැති නම්, කරුණාකර පළමුව Part 1 — හැඳින්වීම සහ සුදුසුකම් සහ Part 2 — Institution තෝරාගැනීම සහ Professor Contact කියවන්න. තවත් කොටස් 5ක් මෙම මාර්ගෝපදේශයට ඇතුළත් වේ.
⚠️ නිල තහවුරු කිරීමේ සටහන (Official Verification Notice)
මෙම මාර්ගෝපදේශයේ සඳහන් document requirements, MFA certification procedures, financial proof requirements, සහ medical/police report requirements කාලයත් සමඟ වෙනස් විය හැක. Visa application එක submit කිරීමට පෙර Korean Embassy in Sri Lanka (Colombo), HiKorea (hikorea.go.kr), Korea Immigration Contact Center 1345, ශ්රී ලංකා විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශය (MFA), සහ අදාළ Korean University/Research Institution හරහා නවතම නිල තොරතුරු තහවුරු කර ගන්න. D-2-5 research-program cases සඳහා requirements වෙනස් විය හැකි අතර Embassy එකට අමතර documents ඉල්ලා සිටීමේ අයිතිය ඇත.
📑 මෙම කොටසෙහි අන්තර්ගතය
Part 3 හැඳින්වීම
Part 1 සහ Part 2 හරහා ඔබ D-2-5 වීසාවේ මූලික සුදුසුකම්, research institution තෝරාගැනීම, සහ professor contact කිරීමේ ක්රියාවලිය ඉගෙන ගත්තා. දැන් ඔබ professor ගෙන් positive response එකක් ලබාගෙන, research program එකකට acceptance ලැබී ඇතැයි සිතමු.
Part 3 හි අරමුණ වන්නේ D-2-5 වීසා application එක සඳහා අවශ්ය වන සියලුම documents නිවැරදිව prepare කරන්නේ කෙසේද යන්න පියවරෙන් පියවර ඉගැන්වීමයි. Admission/Invitation documents, academic documents, financial proof, MFA certification, medical reports, සහ තවත් බොහෝ documents පිළිබඳව සවිස්තරාත්මකව මෙම කොටසින් ආවරණය කෙරේ.
Part 3 කියවීමෙන් පසු ඔබට ලැබෙන දැනුම:
- D-2-5 සඳහා අවශ්ය සියලුම documents පිළිබඳ පැහැදිලි අවබෝධයක්
- Certificate of Admission (CoA) යනු කුමක්ද සහ එය ලබා ගන්නේ කෙසේද
- ශ්රී ලංකා MFA Certification process එක නිවැරදිව කරන්නේ කෙසේද
- Financial proof documents prepare කරන නිවැරදි ආකාරය
- Document validity periods සහ original vs photocopy requirements
- Embassy submission එකට පෙර complete document checklist එකක්
- Sri Lankan applicants සඳහා specific practical guidance
⚠️ වැදගත්:
මෙම Part 3 හි document information ලියා ඇත්තේ general guidance ලෙසය. ඔබේ specific case, university requirements, Embassy requirements, සහ current immigration policies අනුව documents list එක වෙනස් විය හැක. සෑම විටම Korean Embassy in Colombo සහ ඔබේ Korean University එකෙන් නවතම requirements confirm කර ගන්න.
Admission / Research Acceptance ක්රියාවලිය
D-2-5 වීසා application එකක් ආරම්භ කිරීමට පෙර, ඔබ Korean research institution එකකින් official admission / research acceptance ලබාගත යුතුය. මෙය D-2-5 visa process එකේ අනිවාර්ය පළමු පියවර වන අතර, admission නොමැතිව visa application එකක් submit කළ නොහැක.
Research Admission Process — Step by Step:
Professor Acceptance
Professor/Supervisor ගෙන් research supervision සඳහා positive confirmation (email හෝ official letter) ලබා ගැනීම.
Department/Program Approval
Professor ඔබව accept කළ පසු, department/faculty level එකේදී ඔබේ admission approve කිරීම.
Graduate School / OIA Review
University හි Graduate School හෝ Office of International Affairs (OIA) මගින් ඔබේ documents review කිරීම.
Admission Decision
Official admission decision — accepted හෝ rejected. Accepted නම්, official admission letter / CoA ලැබේ.
CoA Issuance
University විසින් Certificate of Admission (CoA / 표준입학허가서) issue කිරීම. D-2-5 visa සඳහා අත්යවශ්යයි.
Visa Application
CoA සහ අනෙකුත් documents සමඟ Korean Embassy in Colombo හරහා D-2-5 visa සඳහා apply කිරීම.
Important: Admission process එක university/institution අනුව මාස 1-6ක් ගත විය හැක. Research program applications (D-2-5) regular degree applications වලට වඩා වැඩි කාලයක් ගත විය හැක. Application deadline වලට අවම වශයෙන් මාස 6කට පෙර process එක ආරම්භ කරන්න.
Certificate of Admission (CoA / 표준입학허가서)
Certificate of Admission (CoA) යනු Korean University/Institution එකක් විසින් නිකුත් කරනු ලබන official document එකක් වන අතර, එය ඔබව එම institution එකේ research program එකකට formally admit කර ඇති බවට සහතික කරයි. Korean භාෂාවෙන් 표준입학허가서 (Pyojun Iphak Heogaseo) ලෙස හඳුන්වන මෙම document එක D-2-5 visa application එකේ core document එකකි.
CoA එකක සාමාන්යයෙන් අඩංගු වන තොරතුරු:
- University/Institution නම, ලිපිනය, සහ registration number
- Student ගේ සම්පූර්ණ නම (passport එකේ ඇති ආකාරයටම)
- Student ගේ උපන් දිනය සහ ජාතිකත්වය
- Program/Course නම — Research Program (연구과정)
- Program duration (ආරම්භක දිනය සහ අවසන් දිනය)
- Degree type (Master's / Doctoral / Integrated)
- Academic department / Major
- Supervising Professor ගේ නම
- Admission type (New admission / Transfer)
- Language of instruction
- Funding/Scholarship details (ඇත්නම්)
- Issue date සහ CoA reference number
- University President / Dean ගේ signature සහ official seal/stamp
CoA Issue කිරීමට University එකට අවශ්ය ඔබේ Documents (සාමාන්යයෙන්):
- Passport copy (bio-data page)
- Passport-size photographs
- Academic transcripts (අවසන් degree දක්වා)
- Degree certificates
- Research Plan / Study Plan (D-2-5 සඳහා අත්යවශ්යයි)
- CV / Academic Resume
- Language proficiency test scores (TOPIK / TOEFL / IELTS)
- Financial proof (සමහර universities CoA issue කිරීමට පෙර ඉල්ලයි)
- Recommendation letters (සාමාන්යයෙන් 2-3)
- Professor acceptance confirmation
⚠️ CoA පිළිබඳව මතක තබා ගත යුතු කරුණු:
- CoA එකක් ලබා ගැනීම යනු visa automatically approve වෙනවා යන්න නොවේ — Embassy එකට visa reject කිරීමේ අයිතිය ඇත.
- CoA එකේ validity period එකක් ඇත (සාමාන්යයෙන් issue date එකේ සිට මාස 3-6ක්). Expired CoA එකක් සමඟ visa apply කළ නොහැක.
- CoA එකේ තොරතුරු ඔබේ passport, application form, සහ අනෙකුත් documents සමඟ 100% match විය යුතුය.
- CoA එක original copy එකක් අවශ්ය වේ — photocopy/scanned copy ප්රමාණවත් නොවේ.
Invitation / Acceptance Documents
CoA වලට අමතරව, D-2-5 visa application එකට පහත invitation / acceptance-related documents අවශ්ය විය හැක:
| Document එක | විස්තරය | අවශ්යතාව |
|---|---|---|
| Professor Invitation Letter | Professor/Supervisor ගෙන් ඔබව research program එකට invite කරන official letter එකක් | Highly Recommended |
| Research Acceptance Letter | Department/Graduate School එකෙන් ඔබේ research acceptance confirm කරන letter එකක් | Recommended |
| Lab Placement Confirmation | Professorගේ lab/research group එකේ ඔබට position එකක් ඇති බවට confirmation | When applicable |
| Funding/Scholarship Award Letter | Scholarship/Stipend/Funding award confirm කරන official letter එකක් | When applicable |
| University Admission Letter | University හි Graduate School/OIA මගින් issue කරන formal admission letter | Usually Required |
Tip: Professor invitation letter එකක් Embassy එකෙන් specifically ඉල්ලා නොසිටියත්, එය ඔබේ application එකට ඇතුළත් කිරීම වීසා approval chance වැඩි කරයි. Letter එක University letterhead එකේ, Professorගේ signature, department seal, සහ contact information සමඟ තිබිය යුතුය.
Complete D-2-5 Document Checklist
පහත දැක්වෙන්නේ D-2-5 වීසා application එකක් සඳහා සාමාන්යයෙන් අවශ්ය වන complete document checklist එකකි. මෙය Embassy-required, University-required, සහ case-by-case documents ලෙස categories වලට බෙදා ඇත.
A. Embassy-Required Documents (කොරියානු තානාපති කාර්යාලයට අනිවාර්යයෙන්ම අවශ්ය):
- Visa Application Form (E-Form) — සම්පූර්ණ කරන ලද සහ sign කරන ලද
- Passport — original + bio-data page copy (අවම වශයෙන් මාස 6-12ක් valid)
- Passport-size photographs — Embassy-specified size (සාමාන්යයෙන් 3.5cm x 4.5cm, white background)
- Certificate of Admission (CoA / 표준입학허가서) — original
- Visa Application Fee payment receipt —
- TB Medical Report (Embassy එකෙන් ඉල්ලුවහොත්) —
- Police Clearance Certificate (Embassy එකෙන් ඉල්ලුවහොත්) —
B. University/Institution-Required Documents (CoA issue කිරීමට University එකට අවශ්ය):
- Degree Certificates — අවසන් degree දක්වා සියල්ල (original + copies)
- Academic Transcripts — අවසන් degree දක්වා සියල්ල (original + copies)
- Research Plan / Study Plan —
- CV / Academic Resume —
- Language Proficiency Test Scores (TOPIK / TOEFL / IELTS) —
- Recommendation Letters (සාමාන්යයෙන් 2-3) —
- Personal Statement / Cover Letter —
- Professor Acceptance Confirmation (email හෝ letter) —
C. Case-by-Case Documents (අදාළ වන්නේ නම් පමණක්):
- Financial Proof (Personal bank statements, sponsor documents, scholarship letters)
- MFA-Certified Academic Documents (Sri Lankan applicants සඳහා)
- Certified Translations (documents English/Korean නොවේ නම්)
- Birth Certificate + certified translation
- National ID copy
- Parent/Sponsor Financial Documents (financial sponsor සිටී නම්)
- Proof of Family Relationship (parent sponsor සිටී නම්)
- Scholarship/Funding/Stipend Award Letter
- Professor Invitation Letter
- University Admission Letter
⚠️ Document Category Legend:
Green = Embassy Required — නොමැතිව visa apply කළ නොහැක. Blue = University Required — CoA/Admission ලබා ගැනීමට අවශ්යයි. Amber = Case-by-Case — Embassy/University request කළහොත් හෝ applicable නම් පමණක්.
Visa Application Form (E-Form)
Korean visa application සඳහා Electronic Visa Application Form (E-Form) භාවිතා කෙරේ. මෙය Korea Visa Portal (visa.go.kr) හරහා හෝ Embassy counter එකෙන් ලබා ගත හැක. Application form එක English හෝ Korean භාෂාවෙන් පිරවිය යුතුය.
E-Form පිරවීමේදී සැලකිලිමත් විය යුතු කරුණු:
- සියලුම තොරතුරු English වලින් පුරවන්න (Korean දන්නේ නම් හැර).
- නම හරියටම passport එකේ ඇති ආකාරයටම ලියන්න — initials, spelling, order of names 100% match විය යුතුය.
- Visa category ලෙස D-2-5 (Research Program / 연구과정) තෝරන්න.
- Passport number, issue date, expiry date නිවැරදිව ලියන්න.
- Contact information — Sri Lanka හි current address සහ phone number.
- Korean address — University/Institution address හෝ 'To be determined' (University එකෙන් guide කරනු ඇත).
- Purpose of stay — Research (연구).
- Funding source — Self-funded / Scholarship / Sponsor — නිවැරදිව තෝරන්න.
- Form එකේ සියලුම fields පුරවන්න — හිස්ව තබන්න එපා (N/A ලෙස සඳහන් කරන්න).
- Form එකේ කිසිදු correction / overwriting නොකරන්න — වැරදුනොත් අලුත් form එකක් ගන්න.
- Sign කිරීමට අමතක නොකරන්න (signature passport එකේ signature එකට match විය යුතුය).
Passport සහ Passport Copies
Passport යනු ඕනෑම visa application එකක අනිවාර්ය document එකකි. D-2-5 සඳහා පහත passport requirements apply වේ:
අවම වශයෙන් තවත් මාස 6-12ක් valid විය යුතුය (Embassy එක අනුව). Korean immigration recommends මාස 12ක validity.
Visa sticker සඳහා අවම වශයෙන් හිස් pages 2ක්වත් passport එකේ තිබිය යුතුය.
Passport එකේ bio-data page (ඡායාරූපය + details සහිත පිටුව) එකේ clear color photocopy 2-3ක්.
Passport හානි වී, ඉරී, හෝ water-damaged නොවිය යුතුය. Damaged passport reject වේ.
⚠️ Important: Passport එකේ නම, උපන් දිනය, සහ අනෙකුත් details ඔබේ සියලුම academic documents (degree certificates, transcripts) සමඟ match විය යුතුය. Name mismatch (උදා: initials difference, spelling variation) visa processing delay හෝ rejection වලට හේතු විය හැක.
Passport Photograph Requirements
Korean visa සඳහා specific photograph requirements ඇත. පහත specifications වලට අනුකූල නොවන photographs reject විය හැක:
Photograph Specifications:
- Size: 3.5cm x 4.5cm (standard Korean visa photo size)
- Background: Plain white (off-white / colored backgrounds reject වේ)
- Taken within last 3-6 months (recent photo එකක් විය යුතුය)
- Face clearly visible, front-facing, neutral expression
- No glasses (හැකි නම්), no headwear (religious reasons හැර)
- Ears visible, no hair covering face
- Good quality — blur, shadow, glare, overexposure නොතිබිය යුතුය
- Quantity: සාමාන්යයෙන් 2-4 copies
National ID / Civil Documents
Sri Lankan applicants D-2-5 visa සඳහා පහත civil documents අවශ්ය විය හැක:
National Identity Card (NIC)
Sri Lankan NIC එකේ clear color copy එකක්. NIC number හරහා applicant ගේ identity verify කෙරේ. NIC එක පැරණි හෝ හානි වී ඇත්නම්, අලුත් එකක් ලබාගෙන copy කරන්න.
Birth Certificate
Sri Lankan Birth Certificate (උප්පැන්න සහතිකය) — original හෝ certified copy. Section 10 හි විස්තරාත්මකව පැහැදිලි කර ඇත.
Marriage Certificate (if applicable)
විවාහක applicants සඳහා Marriage Certificate අවශ්ය විය හැක. English translation + MFA certification අවශ්ය විය හැක.
Birth Certificate සහ Translation Requirements
Sri Lankan Birth Certificate (උප්පැන්න සහතිකය) D-2-5 visa application එකට අවශ්ය විය හැක. පහත කරුණු සලකා බලන්න:
- Sri Lankan Birth Certificate Sinhala/Tamil/English යන භාෂා තුනෙන් නිකුත් කෙරෙතත්, Korean authorities සඳහා English translation අවශ්ය විය හැක.
- Birth Certificate දැනටමත් English හෝ bilingual (Sinhala + English) නම්, අමතර translation අවශ්ය නොවිය හැක.
- Sinhala-only හෝ Tamil-only Birth Certificate සඳහා Government Sworn Translator හෝ Registered Translator මගින් English translation ලබා ගත යුතුය.
- Translated Birth Certificate MFA Consular Division (Colombo) හරහා certify කරවා ගත යුතුය.
- Korean Embassy එකෙන් translation certification requirements සහ Birth Certificate අවශ්යද යන්න කලින් confirm කර ගන්න.
Degree Certificates
D-2-5 visa application එකට ඔබේ සියලුම Degree Certificates (Bachelor's, Master's, ආදිය) original හෝ certified copies ලෙස submit කළ යුතුය.
Degree Certificate Requirements:
- Original Degree Certificate + clear photocopy (color recommended)
- Certificate එක English වලින් නිකුත් කර නොමැති නම්, certified English translation අවශ්යයි
- Sri Lankan university certificates (UGC-recognized) — MFA certification අවශ්ය වේ (Section 13 බලන්න)
- Foreign university certificates — issuing country අනුව authentication/certification process වෙනස් වේ
- Provisional certificates / Convocation letters — original degree certificate නොලැබුනේ නම්, university එකෙන් official letter එකක් අවශ්යයි
Academic Transcripts
Academic Transcripts D-2-5 application එක සඳහා අනිවාර්ය documents වේ. අවසන් degree දක්වා සියලුම academic years / semesters වල transcripts submit කළ යුතුය.
Official Transcripts
University Registrar මගින් issue කරන ලද official transcripts (sealed envelope එකක හෝ university stamp සමඟ). Online-printed unofficial transcripts ප්රමාණවත් නොවේ.
Complete Record
සියලුම semesters/years, සියලුම subjects, grades, GPA/CGPA, සහ degree conferral date ඇතුළත් විය යුතුය.
Translation
Transcripts English වලින් නොමැති නම්, certified English translation අවශ්යයි.
MFA Certification
Sri Lankan university transcripts — MFA certification අවශ්ය වේ (Section 13 බලන්න).
MFA Certification of Academic Documents
⚠️ ශ්රී ලංකාව Hague Apostille Convention member නොවේ!
Apostille යනු Hague Convention යටතේ ඇති international document certification system එකක් වන අතර, ශ්රී ලංකාව Hague Apostille Convention එකට member රටක් නොවේ (2026 වන විට). එබැවින්, Sri Lankan documents සඳහා Apostille ලබා ගත නොහැක. ඒ වෙනුවට Korean Embassy in Sri Lanka විසින් අවශ්ය කරනු ලබන්නේ ශ්රී ලංකා විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශය (MFA) මගින් documents certify කරවා ගැනීමයි.
Korean Embassy in Sri Lanka (Colombo) හි current D-2 guidance අනුව, Degree Certificates සහ Academic Transcripts ශ්රී ලංකා විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශය (Ministry of Foreign Affairs — MFA) හි Consular Division මගින් certify/certify කරවා ගත යුතුය.
MFA Certification Process — General Steps:
Original documents collect කරන්න
Degree certificate + academic transcripts (original) + photocopies.
University verification (අවශ්ය නම්)
සමහර අවස්ථා වලදී MFA certification කිරීමට පෙර University Grants Commission (UGC) හෝ university එකෙන් verification අවශ්ය විය හැක.
MFA Consular Division visit කරන්න
MFA Consular Division, Colombo (Republic Building, Colombo 01) වෙත original documents + photocopies සමඟ යන්න.
Fee ගෙවා application submit කරන්න
MFA certification fee ගෙවන්න. Fee amount MFA එකෙන් confirm කර ගන්න.
Processing time
සාමාන්යයෙන් working days 1-5ක් ගත වේ. Urgent service තිබේදැයි MFA එකෙන් විමසන්න.
⚠️ CRITICAL — Verify Before Proceeding:
Current authentication/legalization procedure Korean Embassy in Sri Lanka සහ Sri Lankan MFA එකෙන්ම confirm කර ගන්න. Procedures change over time. Korean Embassy Colombo contact: phone හෝ email හරහා current D-2-5 document certification requirements specifically විමසන්න. "Apostille" කියා documents සකස් කිරීමට උත්සාහ නොකරන්න — Sri Lanka Apostille issue නොකරයි.
Certified Translation Requirements
English හෝ Korean භාෂාවෙන් නොමැති සියලුම documents සඳහා certified translation අවශ්ය වේ.
Translation Requirements:
- Government Sworn Translator හෝ Registered Translator මගින් පරිවර්තනය කළ යුතුය.
- Translator ගේ official seal/stamp සහ signature තිබිය යුතුය.
- Translation certificate / affidavit එකක් attach කළ යුතුය.
- MFA Consular Division හරහා translated documents certify කරවා ගත යුතුය.
- Self-translated documents පිළිගනු නොලැබේ.
Research Plan / Study Plan
D-2-5 (Research Program) visa category එක සඳහා Research Plan / Study Plan එකක් අත්යවශ්ය document එකකි. Part 2 හි Research Proposal basics covered කර ඇති අතර, visa application සඳහා submit කරන plan එක පහත elements වලින් සමන්විත විය යුතුය:
Length: 2-5 pages (single-spaced). Language: English (හෝ Korean — professor/institution guideline අනුව).
Personal/Cover Letter
Personal/Cover Letter එකක් D-2-5 visa application සඳහා highly recommended වේ. එය ඔබේ background, research interest, සහ Korea හි research කිරීමට ඇති අභිලාෂය පැහැදිලි කරයි.
Cover Letter එකක අන්තර්ගත විය යුතු කරුණු:
- ඔබේ සම්පූර්ණ නම, contact details, සහ date
- ඔබේ academic background (degrees, university, GPA)
- ඔබේ research experience සහ skills
- ඔබ Korea හි research කිරීමට තෝරාගත් හේතුව
- ඔබේ research topic professor/institution සමඟ align වන ආකාරය
- ඔබේ future career plans සහ research ඔබේ goals වලට contribute වන ආකාරය
- Funding source (self-funded / scholarship / stipend)
- Polite closing, signature, date
Research Acceptance / Supervisor-Related Supporting Documents
D-2-5 research program students සඳහා, professor/supervisor-related documents application strengthen කරයි:
Professor Acceptance Email/Letter
Professor ගෙන් research supervision accept කරන බවට official email හෝ letter. University letterhead, professorගේ contact details, research topic mention තිබිය යුතුය.
Professor Profile/CV
Professor ගේ academic profile (university website page printout හෝ CV summary). Professorගේ research expertise, publications, qualifications show කරයි.
Lab/Research Group Information
Lab website, research group description, current projects list — ඔබේ research environment පෙන්වයි.
Research Project Description
ඔබ involve වන research project එකේ brief description — professor ගෙන් ලබා ගත හැක.
Financial Proof — Overview
D-2-5 visa application එකට financial proof අත්යවශ්ය අංගයකි. Korean Immigration හා Embassy ඔබට Korea හි study/research කිරීමට ප්රමාණවත් මූල්ය හැකියාවක් ඇති බවට සාක්ෂි ඉල්ලා සිටී.
⚠️ Disclaimer — No Fixed Balance:
Korean Immigration සහ Korean Embassy D-2-5 සඳහා fixed minimum bank balance එකක් publicly specify කර නොමැත. සාමාන්යයෙන් D-2 categories සඳහා පළමු අවුරුද්දේ tuition + living expenses cover කිරීමට ප්රමාණවත් funds බලාපොරොත්තු වේ. නිශ්චිත amount එක ඔබේ university සහ Embassy එකෙන් confirm කර ගන්න. Scholarship/stipend letters මගින් financial proof requirement අඩු කළ හැක.
Personal Funds
ඔබේ නමින් ඇති bank account, fixed deposits, savings.
Parent/Sponsor
දෙමාපියන් හෝ sponsor කෙනෙකුගේ financial documents.
Scholarship/Funding
Scholarship award letter, stipend confirmation, research funding.
Personal Bank Statements සහ Balance Confirmation
ඔබේම funds use කර financial proof show කරන්නේ නම්, පහත documents අවශ්ය වේ:
- Personal Bank Statements — අවසන් මාස 3-6ක (savings/current account, Sri Lankan හෝ foreign bank)
- Bank Balance Confirmation Letter — bank manager මගින් issue කරන ලද official letter (bank letterhead, stamp, date, account holder name, balance in LKR + USD equivalent)
- Fixed Deposit Certificates — FD තිබේ නම්
- Bank statements / letters අවසන් මාස 1ක් ඇතුළත issue කළ ඒවා විය යුතුය
- Statements bank seal/stamp සමඟ certified විය යුතුය
- Funds source explain කිරීමට සූදානම් වන්න (salary, business income, savings, etc.)
- Large recent deposits explain කිරීමට අවශ්ය විය හැක
Parent/Sponsor Financial Documents
Financial sponsor (දෙමාපියන්, ඥාතියෙක්, හෝ වෙනත්) සිටී නම්, අමතර documents අවශ්ය වේ:
- Sponsor's Bank Statements — sponsor ගේ නමින් අවසන් මාස 3-6ක statements
- Sponsor's Bank Balance Confirmation Letter
- Sponsor's Income Proof — employment certificate, salary slips, business registration, tax returns
- Affidavit of Support / Sponsorship Letter — sponsor විසින් ඔබේ education/research expenses දරන බවට notarized declaration
- Proof of Family Relationship — Birth Certificate, Family Register, හෝ වෙනත් official document (sponsor-parent නම්)
- Sponsor's Identification — NIC/Passport copy
Scholarship / Research Funding / Stipend Evidence
Korean Government Scholarship (GKS/KGSP), University Scholarship, Lab Funding, හෝ Research Stipend ලැබෙන්නේ නම්:
- Official Scholarship Award Letter — scholarship provider ගෙන් official letter (letterhead, date, scholarship details)
- Funding Amount — monthly stipend, tuition coverage, living allowance, research expenses, insurance
- Funding Duration — scholarship එක කොපමණ කාලයක් සඳහාද (සම්පූර්ණ program duration cover කළ යුතුය)
- Funding Source — Korean Government, University, Research Grant, External Organization
- Professor's Funding Confirmation — Lab/Professor ගෙන් stipend/funding ලැබේ නම්, official confirmation letter
- Do NOT invent fixed scholarship/stipend amounts — use actual award letter details
Note: Full scholarship/funding cover කරන්නේ නම්, personal bank statements requirement waive විය හැක. Partial scholarship නම්, remaining amount cover කිරීමට personal/sponsor financial proof අවශ්ය විය හැක.
Language Proficiency Documents
D-2-5 (Research Program) සඳහා language proficiency requirements regular degree programs වලට වඩා flexible විය හැක, නමුත් language proficiency documents submit කිරීම recommended වේ:
TOPIK (한국어능력시험)
Korean Language Proficiency Test. Research programs සඳහා TOPIK 3 හෝ ඊට වැඩි recommend කෙරේ. English-taught research programs සඳහා TOPIK optional විය හැක.
TOEFL / IELTS
English Language Proficiency Tests. English-taught research programs සඳහා අත්යවශ්යයි. Minimum scores: TOEFL iBT 80+ / IELTS 6.0+ (university අනුව වෙනස් වේ).
Medium of Instruction Letter
ඔබේ previous degree English medium නම්, university එකෙන් Medium of Instruction (English) letter එකක් ලබා ගන්න — මෙය TOEFL/IELTS waive කිරීමට භාවිතා කළ හැක.
Professor's Language Assessment
සමහර professors research students සඳහා language test scores වෙනුවට interview/presentation එකෙන් language ability assess කරයි.
TB Medical Report Requirements
⚠️ TB Test Requirement:
D-2-5 visa category සඳහා TB (Tuberculosis) Medical Report අවශ්ය විය හැක. Sri Lanka TB high-burden country list එකට ඇතුළත් වන බැවින්, දිගු කාලීන stay (90 days+) සඳහා TB test report අවශ්ය වීමේ ඉඩකඩ වැඩිය. Embassy එකෙන් TB test requirement කලින් confirm කර ගන්න.
TB Test Requirements (typically):
- Chest X-ray හෝ TB screening test — Embassy-specified hospital/clinic එකකින් කරවා ගත යුතුය
- TB test report validity — සාමාන්යයෙන් issue කළ දින සිට මාස 3ක්
- Report English වලින් තිබිය යුතුය. Sinhala report translate කර certify කරවා ගත යුතුය
- Embassy Colombo විසින් designated hospitals list එකක් තිබේදැයි විමසන්න
Police Report Requirements
D-2-5 study visa category සඳහා සාමාන්යයෙන් Police Clearance/Criminal Background Check mandatory නොවේ. කෙසේ වෙතත්:
- Embassy එකට අභිමතය පරිදි police report ඉල්ලා සිටිය හැක
- Research labs, sensitive equipment, government-funded facilities වලට ප්රවේශ වන students සඳහා institution එකෙන් ඉල්ලා සිටිය හැක
- Sri Lanka Police Clearance Certificate — ලබා ගැනීමට සති 2-4ක් ගත විය හැක
- Validity — සාමාන්යයෙන් issue date එකේ සිට මාස 3-6ක්
- University/institution එකෙන් සහ Embassy එකෙන් police report requirement confirm කර ගන්න
University-Issued Supporting Documents
Korean University/Institution එකෙන් issue කරන documents D-2-5 application එකේ වැදගත් කොටසකි:
Certificate of Admission (CoA)
Primary university document — Section 3 හි විස්තරාත්මකව covered.
Admission Letter
University හි Graduate School/OIA වෙතින් official admission letter.
Scholarship/Funding Award Letter
University scholarship හෝ research funding ලැබේ නම්.
Professor Invitation/Support Letter
Professor ගෙන් official invitation හෝ support letter.
Tuition/Fee Schedule
University හි tuition fees, estimated living expenses — financial planning සඳහා.
Housing/Dormitory Confirmation
University dormitory reserved නම්, confirmation letter.
Document Validity Periods
බොහෝ documents සඳහා validity periods (කල් ඉකුත් වීමේ කාල සීමා) apply වේ. Expired documents සමඟ visa apply කළහොත් application reject විය හැක.
| Document | Approx. Validity | Note |
|---|---|---|
| Passport | 6-12 months remaining | Embassy/immigration requirement |
| Passport Photos | 3-6 months old | Recent photo only |
| Bank Statements | 1-3 months old | Recent statements only |
| Balance Confirmation | 1 month old | Very recent |
| CoA | 3-6 months from issue | Check with university |
| TB Medical Report | 3 months from issue | Embassy guideline |
| Police Clearance | 3-6 months from issue | If required |
| TOPIK/TOEFL/IELTS | 2 years from test date | Standard validity |
⚠️ Warning: මෙම validity periods approximate වේ. නිශ්චිත validity periods Embassy එකෙන් සහ university එකෙන් confirm කර ගන්න.
Originals vs Photocopies
General Rule:
Embassy submission එකට ORIGINAL + PHOTOCOPY දෙකම අවශ්ය වේ. Original documents officer පරීක්ෂා කර copies/scan ගෙන originals ආපසු ලබා දෙනු ඇත.
Always Bring Originals
Passport, CoA, Degree Certificates, Transcripts, Bank Statements, Scholarship Letters, Birth Certificate, Police Report, TB Report
Bring Extra Certified Copies
CoA, Degree Certificates, Transcripts, Bank Statements — some may need to be kept by Embassy
Photocopy Count
සෑම document එකකම අවම වශයෙන් color photocopy 2-3ක් සූදානම් කරන්න
Digital Backup
සියලුම documents scan කර USB/cloud backup එකක් තබා ගන්න
Document Organization Checklist — Embassy Submission
Embassy visit එකට පෙර documents organize කිරීමට checklist එකක්:
- සියලුම documents original + photocopy sets 2-3ක් සූදානම් කරන්න
- Documents category අනුව separate folders/envelopes වලට වෙන් කරන්න (Embassy, University, Financial, Academic, Medical)
- Document list/index page එකක් create කරන්න (document name, original/copy count)
- Passport photos envelope එකක දමා name + passport number ලියන්න
- CoA original copy safely store කරන්න — bend/fold නොකරන්න
- Photocopies clear සහ color විය යුතුය — blurry/photocopy-of-photocopy reject වේ
- Visa application form complete කර sign කරන්න
- Visa fee cash/card ready කරන්න (Embassy එකෙන් payment method + amount confirm කර ගන්න)
- Embassy appointment (අවශ්ය නම්) — කලින් book කරන්න
- සියලුම documents re-check කරන්න — missing document = application delay/rejection
Common Document Mistakes
D-2-5 application reject වීමට හේතු වන common document mistakes:
Missing-Document Risks
Missing Document = Serious Consequences:
- Application delay — missing document සම්පූර්ණ කිරීමට අමතර සති/මාස ගත වේ
- Application rejection — critical missing document = outright rejection
- Re-application required — reject වූ පසු නැවත apply කිරීමට සිදු වීම (time + cost)
- CoA expiry risk — delay නිසා CoA expire වී නව CoA ඉල්ලීමට සිදු වීම
- Semester deferral — visa නොලැබුනොත් semester defer කිරීමට සිදු වීම
Solution: Embassy visit එකට අවම වශයෙන් සති 2කට පෙර සියලුම documents ready කර, checklist එකක් හරහා double-check කරන්න. Embassy එකෙන් document list confirm කරගෙන, අවශ්ය documents list එකේ printout එකක් ළඟ තබා ගන්න.
Sri Lankan Applicant Practical Checklist
Sri Lankan applicants D-2-5 සඳහා specific practical checklist එකක්:
FAQ — Frequently Asked Questions
Part 3 Summary
Part 3 හරහා ඔබ D-2-5 වීසා application එක සඳහා අවශ්ය සියලුම documents පිළිබඳ පුළුල් අවබෝධයක් ලබා ගත්තා. ප්රධාන takeaways:
🔮 Preview of Part 4
Part 3 complete කළ පසු, Part 4 වෙත proceed කරන්න. Part 4 හි ආවරණය වන මාතෘකා:
Important: Parts 1-3 complete කර නොමැති නම්, Part 4 ට skip නොකරන්න. Each part builds on the previous one.